Deja que los diseñadores diseñen.
Asistentes dedicados para empresas de arquitectura, ingeniería y diseño: propuestas y montaje de SF330, control de documentos, actas, facturación y coordinación de marketing.
La utilización facturable es el latido del corazón de la empresa de A / E.
Los directores y gerentes de proyectos en las firmas de A / E llevan propuestas, llamadas de clientes, facturación y administración de proyectos además del trabajo de diseño. Cada hora no facturable corta la utilización.
Un asistente de ExecWing se encarga del ensamblaje de propuestas desde sus bibliotecas, hojas de vida y hojas de proyecto, formularios gubernamentales como el formato SF330 para su revisión, transmisiones y registros de documentos, actas de reuniones, facturación mensual desde su sistema de contabilidad de proyectos y coordinación de marketing para premios y actualizaciones de sitios web.
Con un asistente dedicado a tiempo parcial o completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas), su equipo obtiene un propietario confiable para los detalles que mantienen los proyectos y la tubería en movimiento.
Tareas que su asistente posee
Propuestas & marketing
- Montaje de la propuesta de bibliotecas boilerplate
- Mantenimiento del currículum y de la hoja de proyecto
- Formato SF330 para revisión
- Envíos de premios y actualizaciones del sitio web
Administración de proyectos
- Transmisiones y registros de documentos
- Actas de la reunión
- RFI y seguimiento de envíos
- Coordinación de consultores
Administración de finanzas
- Soporte de facturación mensual
- Recordatorios de hojas de horas
- Procesamiento de facturas de consultor
- Seguimiento del RA
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Coordinadora de marketing y propuestas
- Administrador del proyecto
- Asistente de contabilidad y facturación
- Asistente ejecutivo del director
Notas de cumplimiento
Los asistentes no realizan diseños con licencia o dibujos de sellos; la responsabilidad profesional se queda con sus arquitectos e ingenieros con licencia.
Los proyectos federales pueden tener restricciones de datos (por ejemplo, CUI); confirme los requisitos de acceso antes de compartir documentos.
Los contratos y las propuestas son revisados por sus directores antes de su presentación.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Control y administración de documentos. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Agrega propuestas y facturación. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de un director. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
Cómo una típica arquitectura y rampas de compromiso de ingeniería. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Deltek Vantagepoint, BQE CORE, Monograph y oculta el proceso actual de propuestas y marketing. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian del ensamblaje de la propuesta de las bibliotecas boilerplate y el mantenimiento del currículum y la hoja de proyecto, con su revisión de cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajo de administración de proyectos, como transmisiones y registros de documentos. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable El administrador de finanzas se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Arquitectura e Ingeniería: preguntas comunes
¿Puede el asistente usar InDesign para las propuestas?
Sí, si está diseñado; las habilidades de diseño gráfico pueden ser parte del rol.
¿Trabajan en Deltek?
Sí, con las cuentas que proporcionas.
¿Pueden manejar CUI en proyectos federales?
Solo si los requisitos de su contrato permiten el acceso offshore; muchos no lo hacen.
¿Cuánto cuesta?
Planes personalizados a sus necesidades y presupuesto, cotizados por rol.
Roles prescriptivos para las empresas de arquitectura e ingeniería
Tareas cotidianas, herramientas, KPIs, cadencia semanal y límites de cumplimiento para cada rol.
Recupere sus tardes.
Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.