本页由英文翻译而来。阅读英文原文
概览
A/E公司的心跳是可计费的利用。
A/E公司的主管和项目管理人除了设计工作外，还携带建议书、客户电话、发票和项目管理员。每个不计票的时数都削减了利用率。
一名ExecWing助理处理您图书馆的建议书汇编、简历和项目表、用于您审查的SF330格式格式格式等政府表格、转发和文件日志、会议记录、您项目会计系统的每月发票以及奖励和网站更新的营销协调。
配备一名兼职或全职的专职助理(一般为20-或40小时工作周),你的团队会获得一个可靠的拥有者，负责保持项目和管道移动的细节.
他们做什么？
任务您的助手拥有
提案和营销
- Proposal assembly from boilerplate libraries
- 恢复和项目表维护
- SF330 供审查的格式
- 奖项提名和网站更新
Project administration
- 传送日志和文件日志
- 会议纪要
- 《索取资料书》和提交材料跟踪
- Consultant coordination
财务管理员
- 每月发票支助
- 计时表提醒
- Consultant invoice processing
- AR后续行动
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 营销和提议协调员
- 项目管理员
- Accounting and invoicing assistant
- 校长的行政助理
范围与护栏
履约情况说明
助理不执行特许设计或邮票图纸;专业责任由您的特许建筑师和工程师承担。
联邦项目可能包含数据限制(例如CUI);在共享文件前确认访问要求.
合同和建议书在提交前由你的主要负责人审查。
价格
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 核心 | 按岗位报价 | 文档控制和管理员。 |
| 增长 | 按岗位报价 | 增加提案和发票。 |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 校长的高级助理。 |
Full plan details on the 定价页面.
上岗
一个现实的前30天
如何是典型的建筑工程参与坡道.您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 您的助手在 Deltek Vantagepoint 、 BQE CORE 、 专论 和 阴影当前提议和营销的过程。您共享 SOP 或记录短路; 它们将它们变成书面清单 。 |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们从锅炉板库中拥有提案组装的所有权，并恢复和保持项目表，同时你对每个项目都进行审查。ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 增加项目管理工作，如送文和文件记录。审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 财务管理员加入常规。你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。 |
FAQ
建筑和工程：常见问题
助理能用InDesign来做提议吗？
是的，如果有范围;图形设计技能可以成为角色的一部分.
他们在戴尔特克工作吗？
是的，有你提供的账户。
他们能处理联邦项目的CUI吗？
只有在合同要求允许离岸访问的情况下，许多人才允许。
多少钱？
根据你的需要和预算制定计划，每个角色都引用计划。
角色游戏本
Prescriptive roles for Architecture & Engineering Firms
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.