Assistant roles for Architecture & Engineering Firms
项目管理、建议书、营销和对A/E公司的财务支持，专业判断之外。每个角色都是专职的，非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).
日常任务
- 维护项目文件控制和发送日志
- 拟订会议议程和说明
- 跟踪咨询人合同和可交付成果
- 从计时表上编写每月发票草稿
- 大通计时表完成
- 维护项目联系人列表
要跟踪的KPI
- 按时完成计时表
- 按周期日期起草的发票
- 已登录的传送
- 跟踪咨询人可交付成果
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 时间表追逐 |
|---|---|
| 图 | 文档控制 |
| 图 | 会议说明 |
| 月终 | 发票草稿 |
日常任务
- 跟踪报告问题和区域联络点以及最后期限
- 汇集公司图书馆的建议
- 维护恢复和项目表
- 格式 SF 330 节供审查
- 提交授标时间表和社会职位
- 维护客户关系管理管道
要跟踪的KPI
- 按时提交的提案
- Library current
- 每周更新管道
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | Opportunity pipeline |
|---|---|
| 图 | 提案大会 |
| 图 | 图书馆更新 |
| 弗里语Name | 营销日历 |
这些角色没有做什么
明确的界限保护你，你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。
没有设计、计算、代码解释或密封文件。
收费建议书和合同条款由主要负责人规定.
公共部门的建议遵循你公司关于陈述和认证的规则。
仅提供一般信息，不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.
从适当会议到工作
1. 联合国合适的会议
我们对照上述角色来规划你的工作量，并建议从何处开始。
2. 国家简表
你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。
3个上岗
Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.
4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量
每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。
建筑和工程公司的作用：共同问题
他们能在德尔特克工作吗？
是的，有适当的授权;我们筛选项目会计经验。
他们能帮助政府 资格一揽子计划？
它们可以组装和格式化;主要负责人审查和签署证书。
CAD怎么办？
起草工作不属于这一角色;如果需要专家，请在会议上询问。
Can the assistant work in BIM or CAD files?
They can manage file transmittals, naming and archive rules. Drawing and design work stays with your licensed architects and engineers.
Will they track submittals and RFIs?
Yes. That is a common core of the role: logging, chasing and reporting against the project schedule you set.
How do you handle sealed documents and professional stamps?
The assistant can route files for signature and keep a log. Only your licensed professionals apply seals or stamps.
Can they support marketing proposals and SF330 packages?
Yes, by assembling resumes, project sheets and forms from material you provide. Technical content and go/no-go decisions stay with your principals.
Do assistants need to sit in your studio time zone?
Not necessarily. Mexico and Colombia are close to many US zones; Philippines-based assistants work an agreed US-hours schedule, part-time or full-time.