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角色游戏本

媒体、出版和创建者的助理角色

编辑协调,内容操作,赞助管理以及出版商和创作商的受众支持角色.每个角色都是专职的,非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).

概览

专职助理如何适合媒体、出版和创建者

本页面上的角色:

  1. 编辑和制作协调员
  2. 赞助和伙伴关系助理
  3. Audience and community assistant

出版商、通讯、播客和创作商按日历运作:编辑截止日期、赞助交付品、客人预订和听众收件箱。

远程助理可以在编辑和主机拥有内容时运行制作日历和管理员.

作用1和3

编辑和制作协调员

使编辑日历、简报和制作步骤如期进行。

Related specialization: 项目管理协调员

日常任务

  • Maintain the editorial calendar
  • 向撰稿人发送简报
  • 音轨草稿、编辑和核准
  • 内容管理系统的格式和时间表
  • 书本播客嘉宾并发送准备笔记
  • 音轨出版核对表

要跟踪的KPI

  • 按期公布的片段
  • 已确认客人预订
  • 核对表补全

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • CMS (WordPress, Ghost, Substack)
  • 项目工具
  • 日历

Sample weekly cadence

月号日历
图简报
图时间安排
弗里语Name出版日志
作用2 3

赞助和伙伴关系助理

轨道赞助管道、插入订单和交付品。

Related specialization: 特别提款权支助

日常任务

  • 维护赞助商客户关系管理
  • 利用核定资料编写媒体资料袋
  • 追踪交付品和履约证明
  • 发票赞助商
  • 续约的后续工作
  • 附表提案国为:

要跟踪的KPI

  • Deliverables on time
  • 发票出来
  • 联系到的更新

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • CRM
  • 电子表格
  • 会计

Sample weekly cadence

月号管道
结婚交付品
弗里语Name发票
作用3 3

Audience and community assistant

处理读者和订阅者的支持和社区温和。

Related specialization: 客户支助

日常任务

  • Answer subscription questions
  • 按政策处理退款
  • 中度注释
  • 管理社区空间
  • 标记反馈
  • 维护 FAQ

要跟踪的KPI

  • 答复时间
  • 适度队列年龄

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • 电子邮件平台
  • 服务台
  • 社区工具

Sample weekly cadence

日报队列
弗里语Name反馈报告
Compliance boundaries

这些角色没有做什么

明确的界限保护你,你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。

编辑判决和赞助内容披露决定仍由编辑作出。

公平贸易委员会的认可和披露规则适用于担保内容。

助理人员未经批准不得出版.

仅提供一般信息,不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.

运作方式

从适当会议到工作

1. 联合国合适的会议

我们对照上述角色来规划你的工作量,并建议从何处开始。

2. 国家简表

你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。

3个上岗

Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.

4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量

每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。

FAQ

媒体、出版和创建者的作用:常见问题

他们能编辑吗?

复制格式化和校对是;编辑判断留待编辑.

播客制作吗?

预订和展示笔记;通过视频/音频专家进行音频编辑。

赞助推广?

有经批准的留言和同意规则。

Can the assistant publish to our site or social channels?

Only if you grant that access and a review step. Many teams have the assistant prepare assets and schedules, with a human editor publishing.

Will they work in our CMS, DAM and calendar?

Yes, in the tools you already use, with a named login.

How do you handle embargoes, legal review and rights?

They follow the checklist you provide and will not publish past a legal or rights hold. Clearance decisions stay with your editors or counsel.

Can they book guests and coordinate production logistics?

Yes. That is a common core of the role for shows, newsletters and events.

Do you write on behalf of our talent or authors?

They can draft from your brief and voice guide for your review. The author or editor approves what goes out.

下一步

您应该从哪个媒体和出版角色开始?

安排20分钟的会议。我们会将你的工作量 映射到这些角色 并诚实地告诉你一个全心全意的助理最能帮助你的地方