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概览
每个项目管理员也是文件控制器.
建设项目逐步生成纸张：招标，分包，保险凭证，留置权豁免，提交书，索取资料书，日报，变更单，付款申请.项目经理和主管每周花几个小时维护日志和追逐签名——时间应该到现场、时间表和客户端。
ExecWing 项目管理员在 Procore、 Builderrend 或您的文件系统内工作 。它们保持提交和索取资料记录，收集和跟踪分包商保险和留置权豁免，排入会议记录，为首相批准准备变更订单文件，并帮助收集付款申请。
远程支持适合建筑井的办公侧面，因为文件已经生活在云中.你的助手通过视频加入OAC和协调会议，以获取分钟，并保持每个日志的时流，这样在收尾时没有什么让你感到惊讶.
他们做什么？
任务您的助手拥有
Project administration
- 提交日志和索取资料日志
- 会议记录和行动项目
- 绘图和光谱版本跟踪
- 关闭文档和 O&M 绑定器
Subcontractor management
- 收集COI和跟踪过期状态
- 连环豁免费，每个付费应用程序
- 从模板中分包合同和PO文件
- 资格预审数据包跟踪
财务管理
- 付费应用程序组装支持
- 更改订单日志和文书工作
- AP的供应商发票编码
- 编制工作费用报告
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 项目管理员/项目协调员
- 分包商履约问题协调员
- 助理助理助理和工作费用助理
- 业务所有人或副总裁的执行助理
范围与护栏
履约情况说明
助理不进行工程、安全或代码的确定;他们管理你们有执照和合格的工作人员审查的文件。
声明和通知的截止日期因州而异。助理跟踪您提供的日期;您的团队或律师确认法律要求。
已核证的公务工资单和普遍工资报告是为你们审查和签署而编写的。
价格
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 核心 | 按岗位报价 | 日志、COI和文件控制。 |
| 增长 | 按岗位报价 | 添加更改顺序，付费应用和AP支持. |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 业主或业务的高级助理领导。 |
Full plan details on the 定价页面.
上岗
一个现实的前30天
如何是典型的建筑接触坡道.您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 Your assistant gets accounts in Procore, Buildertrend, Autodesk Construction Cloud and shadows the current process for project administration. You share SOPs or record short walkthroughs; they turn them into written checklists. |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们拥有提交记录和《索取资料书》记录以及会议记录和行动项目的所有权，你们对每个项目都进行审查。ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 增加分包商管理工作，如收集COI和跟踪过期。审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 财经管理员加入常规.你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。 |
FAQ
建筑：共同问题
助理能在Procore工作吗？
是的，有你的管理员的授权。
他们能参加会议吗？
对他们通过视频加入，以记录几分钟和跟踪行动。
他们真的在估计吗？
他们可以组织招标和起飞文件，但数量起飞和定价决定仍由你的估算者作出，除非商定一个专门的角色。
多少钱？
根据你的需要和预算制定计划，每个角色都引用计划。
角色游戏本
建筑和承包商的指令性作用
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.