Assistant roles for Construction & Contractors
项目协调、提交、估计支助、簿记和承包商遵守文件的作用。每个角色都是专职的，非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).
专职助理如何适合建筑和承包商
本页面上的角色：
承包商在办公室失去保证金：逾期提交、留置权豁免缺失、未开票的变更单和过期的保险证书。
远程项目或办公室助理可以拥有文件流和后续.现场决定、安全、工程和任何盖章或有执照的工作都留在你的团队中。
日常任务
- 记录和跟踪提交书和索取资料书
- 拟订会议议程和会议记录
- 从 PM 方向更新项目时间表
- 分发图纸和对子的修订
- 通过核准跟踪更改订单请求
- 维护项目关闭核对表
要跟踪的KPI
- 逾期未交
- RFI 响应年龄
- 一天之内发送分钟
- 关闭项目打开
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 提交和索取资料日志 |
|---|---|
| 图 | 所有人和分会议纪要 |
| 图 | 更改顺序跟踪器 |
| 弗里语Name | 首相每周报告 |
Estimating support assistant
收集投标文件，征集子报价，并组织评标人进行标价平价.
Related specialization: Procurement & Purchasing Assistants
日常任务
- 从投标门户下载计划和规格
- 编制招标名单并发出邀请函
- 音轨子引用和后续
- 将报价组织到评标表
- 有轨电车投标到期日
- 维持一个分包商数据库
要跟踪的KPI
- 在投标日之前收到的每个交易的引号
- 错过投标截止日期(目标：无)
- 子数据库货币
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 标书日历 |
|---|---|
| 图 | 邀请 |
| 图 | 引文后续 |
| 弗里语Name | 平整工作表 |
Construction bookkeeping and compliance assistant
处理AP,支付申请支持，留置豁免和保险证书.
Related specialization: 簿记
日常任务
- 加工分包和供应商发票，供总理批准
- 准备付费应用程序备份
- 收取有条件和无条件的留置权豁免
- 追踪分包商COI和许可证
- 代码工作成本
- 为您的会计师准备 WIP 输入
要跟踪的KPI
- 等待批准的发票
- 付款时缺失的连票豁免
- 活动子上的过期COI
- 工作费用编码准确性
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | AP摄入量 |
|---|---|
| 图 | 连城豁免 |
| 图 | COI 跟踪器 |
| 月终 | 付费应用程序备份和WIP输入 |
这些角色没有做什么
明确的界限保护你，你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。
不得从事工程，设计，盖章的文件，安全签注或者现场监督.
支付批准和变更订单定价决定由您的首相和所有者决定。
经核证的薪金和普遍工资的确定由助理负责审查，但没有核证。
供应商银行-详情的更改遵循核查回调程序。
仅提供一般信息，不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.
从适当会议到工作
1. 联合国合适的会议
我们对照上述角色来规划你的工作量，并建议从何处开始。
2. 国家简表
你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。
3个上岗
Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.
4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量
每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。
建筑和承包商的作用：常见问题
他们能在Procore工作吗？
是的，您设置了一个用户账户和权限 。
他们需要建筑经验吗？
为了项目协调，我们对此进行筛选。对簿记候选人进行工作成本计算经验筛选。
他们能处理经认证的工资单吗？
他们可以从你的薪工单数据中编写报告，供你审查和签署。
Can the assistant issue change orders or sign subcontracts?
They can draft and track them using your templates. Sign-off and commercial decisions stay with the project manager or owner.
Will they work in our project-management and accounting tools?
Yes, in Procore, Buildertrend, QuickBooks or the tools you already use, with a named login.
How do you handle certified payroll or union reports?
They can assemble the packets from data you provide and chase missing items. Certifications and sign-off stay with the person your contract names.
Can they run daily reports from the field?
They can compile reports, photos and time entries the field team submits. They are not on site and do not direct safety or means and methods.
Is a bookkeeping-adjacent seat different from a project coordinator?
Yes. A coordinator owns RFIs, submittals and calendars. A bookkeeping-adjacent seat owns invoices, job-cost entry and lien-waiver tracking, still under your controller's direction.