निर्माण और ठेकेदारों के लिए सहायक भूमिकाएं
परियोजना समन्वय, प्रस्तुतियाँ, आकलन समर्थन, बहीखाता और ठेकेदारों के लिए अनुपालन-दस्ताव भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायकों को निर्माण और ठेकेदारों के लिए फिट
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
ठेकेदार कार्यालय में मार्जिन खो देते हैं: देर से जमा, लापता लिएन लहराती, अनबिल्ड चेंज ऑर्डर और बीमा के प्रमाण पत्र जो बिना किसी का ध्यान समाप्त हो जाते हैं।
रिमोट प्रोजेक्ट या ऑफिस असिस्टेंट दस्तावेज़ प्रवाह और अनुवर्ती के मालिक हो सकते हैं। फील्ड निर्णय, सुरक्षा, इंजीनियरिंग और किसी भी मुद्रांकित या लाइसेंस प्राप्त कार्य आपकी टीम के साथ रहते हैं।
परियोजना समन्वयक
अपने प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए प्रस्तुतियों, RFIs, शेड्यूल और मीटिंग मिनट रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: परियोजना प्रबंधन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- लॉग इन करें और जमाओं और आरएफआई ट्रैक करें
- बैठक के कार्यसूची और मिनट तैयार करें
- PM दिशा से प्रोजेक्ट शेड्यूल को अपडेट करें
- चित्रों को वितरित करें और उप-उप-योगों में संशोधन करें
- अनुमोदन के माध्यम से परिवर्तन-ऑर्डर अनुरोध ट्रैक करें
- प्रोजेक्ट क्लोजआउट चेकलिस्ट बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- परिशिष्ट
- RFI प्रतिक्रिया आयु
- एक दिन के भीतर भेजे जाने वाले मिनट
- क्लोजआउट आइटम खुला
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | जमाल और आरएफआई लॉग |
|---|---|
| Tue | मालिक और उप बैठक मिनट |
| गुरूवार | चेंज-ऑर्डर ट्रैकर |
| शुक्र | PM साप्ताहिक रिपोर्ट |
समर्थन सहायक का आकलन
इकट्ठा बोली दस्तावेजों, solicits उप उद्धरण और अपने अनुमानकों के लिए बोली लेवलिंग का आयोजन किया।
संबंधित विशेषज्ञता: खरीद और खरीद सहायक
डे-टू-डे कार्य
- बोली पोर्टल से योजनाओं और चश्मे डाउनलोड करें
- बोली सूची बनाएं और निमंत्रण भेजें
- उप उद्धरणों को ट्रैक करें और उसका पालन करें
- बोली-स्तर शीट में उद्धरण व्यवस्थित करें
- देय तिथियों को ट्रैक करें
- एक subcontractor डेटाबेस को बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- बोली दिवस से पहले प्रति व्यापार प्राप्त उद्धरण
- बिड की समय सीमा याद आती है (लक्ष्य: कोई नहीं)
- सब डेटाबेस मुद्रा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | बिड कैलेंडर |
|---|---|
| Tue | Invites |
| गुरूवार | उद्धरण |
| शुक्र | लेवलिंग शीट |
निर्माण बुककीपिंग और अनुपालन सहायक
एपी संभालती है, एप्लिकेशन समर्थन, लिएन लहराती और बीमा प्रमाण पत्र का भुगतान करती है।
संबंधित विशेषज्ञता: बुककीपिंग
डे-टू-डे कार्य
- PM अनुमोदन के लिए प्रक्रिया उप और आपूर्तिकर्ता चालान
- पे-एप्लिकेशन बैकअप तैयार करें
- सशर्त और बिना शर्त लीन लहरों को इकट्ठा करें
- ट्रैक subcontractor COIs और लाइसेंस
- कोड नौकरी की लागत
- अपने लेखाकार के लिए WIP इनपुट तैयार करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- Invoices अनुमोदन के लिए इंतजार
- लीन छूट भुगतान पर लापता
- सक्रिय सब्स पर आशा व्यक्त COIs
- नौकरी-लागत कोडिंग सटीकता
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | एपी सेवन |
|---|---|
| Tue | Lien waivers |
| गुरूवार | COI ट्रैकर |
| महीना | पे-ऐप बैकअप और WIP इनपुट |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
कोई इंजीनियरिंग, डिजाइन, मुद्रित दस्तावेज़, सुरक्षा साइन-ऑफ या फील्ड पर्यवेक्षण नहीं।
भुगतान की मंजूरी और बदलाव-ऑर्डर मूल्य निर्धारण निर्णय आपके प्रधानमंत्री और मालिकों के साथ रहते हैं।
प्रमाणित पेरोल और प्रचलित मजदूरी निर्धारण समीक्षा के लिए तैयार किए जाते हैं, जिन्हें प्रमाणित नहीं किया जाता है।
वेंडर बैंक-डीटेल परिवर्तन सत्यापन कॉल-बैक प्रक्रिया का पालन करते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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बहु-टीम संगठनों के लिए समर्पित पॉड, शासन और रिपोर्टिंग।
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प्रत्येक उद्योग के लिए विशेष सहायक भूमिकाएं जो हम सेवा करते हैं।
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क्या वे प्रोकोर में काम कर सकते हैं?
हां, आपके द्वारा निर्धारित एक उपयोगकर्ता खाता और अनुमति के साथ।
क्या उन्हें निर्माण अनुभव की आवश्यकता है?
परियोजना समन्वय के लिए हम इसके लिए स्क्रीन करते हैं। बुककीपिंग उम्मीदवारों को नौकरी की लागत के अनुभव के लिए स्क्रीनिंग की जाती है।
क्या वे प्रमाणित पेरोल को संभाल सकते हैं?
वे आपकी समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए अपने पेरोल डेटा से रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
Can the assistant issue change orders or sign subcontracts?
They can draft and track them using your templates. Sign-off and commercial decisions stay with the project manager or owner.
Will they work in our project-management and accounting tools?
Yes, in Procore, Buildertrend, QuickBooks or the tools you already use, with a named login.
How do you handle certified payroll or union reports?
They can assemble the packets from data you provide and chase missing items. Certifications and sign-off stay with the person your contract names.
Can they run daily reports from the field?
They can compile reports, photos and time entries the field team submits. They are not on site and do not direct safety or means and methods.
Is a bookkeeping-adjacent seat different from a project coordinator?
Yes. A coordinator owns RFIs, submittals and calendars. A bookkeeping-adjacent seat owns invoices, job-cost entry and lien-waiver tracking, still under your controller's direction.
कौन से निर्माण और ठेकेदारों की भूमिका के साथ शुरू होना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।