Nakatutulong na mga Bahagi para sa Konstruksiyon & mga Kontraktor
Proyektong koordinasyon, mga submisyonal, mga etimolohiyang suporta, bookkeeping at mga tungkuling pagsunod-dokumento para sa mga kontratista. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang mga nakatalagang katulong ay angkop sa konstruksiyon & mga kontratista
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga kalahok ay nawawalan ng mardyin sa opisina: mga yumaong submiseal, nawawalang mga vorn waivers, mga hindi pa naibinibidang mga order ng pagbabago at sertipiko ng seguro na hindi napapansin.
Ang isang malayong proyekto o katulong sa opisina ay maaaring magmay-ari ng daloy ng dokumento at sumunod na-up. Ang mga desisyon sa larangan, kaligtasan, inhinyeriya at anumang may tatak o lisensiyadong trabaho ay nananatili sa inyong pangkat.
coordinator ng Proyekto
Ang mga submisyonal, RFIs, iskedyul at oras ng pagpupulong ay patuloy na gumagalaw para sa iyong mga manedyer ng proyekto.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Koordinado ng Pangangasiwa sa Proyekto
Pang-araw-araw na mga gawain
- Mga Log at mga track selegment at mga RFI
- Maghanda ng mga plano at minuto sa pulong
- I-update ang iskedyul ng proyekto mula sa PM direksiyon
- Ibahagi ang mga drowing at rebisyon sa mga subscripsyon
- Tingnan ang mga kahilingan sa change-order sa pamamagitan ng pagsang-ayon
- Panatilihing malapit ang mga listahan ng proyekto
Mga KPI upang tuntunin
- Labis - labis na Pagpapasakop
- Ang edad ng pagtugon ng RFI
- Mga ilang minuto na ipinadala sa loob ng isang araw
- Isarang bukas ang mga bagay
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | logo ng Subpetal at RFI |
|---|---|
| Tue | May - ari at nasa ilalim ng pulong minuto |
| Thu | Palitan-order tracker |
| Baboy | Lingguhang ulat ng PM |
Pagbawas ng support assistant
Nagtitipon ng mga dokumentong bid, nangingilak ng mga sub - quote at nag - oorganisa ng mga bid para sa iyong mga etimador.
May kaugnay na espesyalisasyon: Procurement & Purchasing Assistants
Pang-araw-araw na mga gawain
- Bumababa ang mga plano at uri mula sa mga portal ng bidyo
- Gumawa ng listahan ng mga bid para sa bidyo at magpadala ng imbitasyon
- Mga sinipi sa ibaba ng riles at sinundan
- Nag-organisa ng mga sinipi sa bid-leveling sheets
- Pagsubaybay sa mga kaukulang petsa
- Panatilihin ang isang subcontraktor database
Mga KPI upang tuntunin
- Mga sinipi na tinanggap sa bawat kalakalan bago ang araw ng bid
- Hindi nakuha ang mga deadline ng Bid (target: wala)
- Ilagay ang pera ng database
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Bid calendar |
|---|---|
| Tue | Mga Anyayahan |
| Thu | Sinipi ang mga sumusunod na-ups |
| Baboy | Pag - iimprenta ng mga pilyego |
Pag - iingat at pagsunod sa mga aklat sa konstruksiyon
Hawak ang AP, suporta sa mga aplikasyon, mga sinungaling at sertipiko ng seguro.
May kaugnay na espesyalisasyon: Bookkeeping
Pang-araw-araw na mga gawain
- Process sub at supply sa mga resibo para sa PM pagsang - ayon
- Maghanda ng pay-application backup
- Ipunin ang mga ibabalik at walang - pasubaling mga sinungaling
- Pagsubaybay sa mga subcontraktor na COI at mga lisensiya
- Halaga ng trabaho
- Maghanda ng mga WIP input para sa iyong accountant
Mga KPI upang tuntunin
- Mga resibong naghihintay ng pagsang - ayon
- Mga sinungaling na nawawala sa pagbabayad
- Pinalabas na mga COI sa aktibong mga substitusyon
- Tumpak na pag-cost ng Job-cost coding
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pagkain ng AP |
|---|---|
| Tue | Mga sinungaling |
| Thu | Tagasubaybay ng COI |
| Buwan-end | Pay-apup backup at WIP inputs |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Walang inhenyeriya, disenyo, naka-crade na mga dokumento, pangkaligtasang sign-off o pangangasiwa sa larangan.
Ang pagbabayad ng mga pahintulot at pagbabago-order pricing na mga desisyon ay nananatili sa iyong mga PM at mga may-ari.
Ang mga sertipikadong peyrol at nananaig na mga determinasyong-wage ay inihahanda para sa review, hindi sertipikado, ng katulong.
Ang mga pagbabago sa bangko-detail ay sumusunod sa prosesong verification call-back.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Konstruksiyon & Kontractors: Larawan ng industriya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Lisensiyang Waiver Pagsubaybay sa mga Kontraktor: Isang Praktikal na Sistema
Kung paano sinusubaybayan ng pangkalahatang mga kontratista at mga subcontraktor ang mga aplikasyon sa sahod, mga pagsisinungaling at mga kalagayan sa pagbabayad na may malayong AP
Magbasa pa ng higit →Mga Logong Panlipunan at RFI: Kung Paano Pinananatili ng Isang Koordinado ng Proyekto ang Gawain
Kung paano ginagamit ng pangkalahatang mga kontratista at mga subcontraktor ang isang remote project coordinator upang patakbuhin ang mga trosong pang - ilalim at RFI, habulin ang mga repon
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Bahagi ng konstruksiyon & Kontraktors: karaniwang mga tanong
Maaari ba silang magtrabaho sa Procore?
Oo, sa pamamagitan ng isang account at permiso ng gumagamit ay naglagay kayo.
Kailangan ba nila ng karanasan sa pagtatayo?
Para sa koordinasyon ng proyekto, tinitingnan natin ito. Ang mga kandidato sa pag-iingat ng aklat ay sinusuri para sa karanasang trabaho-costing.
Kaya ba nilang pangasiwaan ang sertipikadong peyroll?
Maaari nilang ihanda ang mga ulat mula sa iyong parol na impormasyon para sa iyong pagrerepaso at lagda.
Can the assistant issue change orders or sign subcontracts?
They can draft and track them using your templates. Sign-off and commercial decisions stay with the project manager or owner.
Will they work in our project-management and accounting tools?
Yes, in Procore, Buildertrend, QuickBooks or the tools you already use, with a named login.
How do you handle certified payroll or union reports?
They can assemble the packets from data you provide and chase missing items. Certifications and sign-off stay with the person your contract names.
Can they run daily reports from the field?
They can compile reports, photos and time entries the field team submits. They are not on site and do not direct safety or means and methods.
Is a bookkeeping-adjacent seat different from a project coordinator?
Yes. A coordinator owns RFIs, submittals and calendars. A bookkeeping-adjacent seat owns invoices, job-cost entry and lien-waiver tracking, still under your controller's direction.
Aling bahagi ng konstruksiyon & kontratista ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.