Nakatutulong na mga Bahagi sa Arkitektura & Engineering Firms
Project administration, mga panukala, marketing at finance support para sa mga kompanyang A/E, sa labas ng propesyonal na paghatol. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang mga dedikadong katulong ay angkop sa arkitektura & mga kompanya ng inhinyeriya
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga arkitekto at mga inhinyero ay nagbabayad para sa disenyo at pagpapasiya, gayunman marami ang gumugugol ng mga gabi sa mga mungkahi, sa pagpapahayag at pagkontrol sa dokumento.
Isang malayong katulong ang humahawak sa pangangasiwa ng proyekto at pagtutugma - tugma sa pagbebenta. Ang mga desisyon sa disenyo, kalkulasyon at anumang bagay na tinatakan o tinatakan ay nananatili sa lisensiyadong mga propesyonal.
Tagapangasiwa ng Proyekto
Nag - iingat ng mga salansan ng proyekto, naghahatid, nag - oorganisa ng mga nota sa pulong at mga resibo.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Koordinado ng Pangangasiwa sa Proyekto
Pang-araw-araw na mga gawain
- Panatilihin ang pagkontrol sa dokumento ng proyekto at paghahatid ng mga troso
- Maghanda ng mga talaan at nota sa pulong
- Ang kasangguni sa daan ay may mga kontrata at mga kakayahang maghatid
- Maghanda buwan - buwan sa mga recore draft mula sa mga timesheet
- Pagtapos ng Chase timesheet
- Panatilihin ang mga listahan ng pakikipag - ugnayan sa proyekto
Mga KPI upang tuntunin
- Ang mga timesheet ay kumpleto sa oras
- Nakakalap na mga resibo ayon sa petsa ng siklo
- Nakasulat ang mga transmittel
- Natunton ang Konklusibong mga Pahatid
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Paghahabol sa mga Damit |
|---|---|
| Tue | control ng dokumento |
| Thu | Mga tala sa Pagpupulong |
| Buwan-end | Mga Pagkalap na Nilisensiya |
Tagapag - ugnay ng Proposal and marketing
Nagtitipon ng mga panukala at kuwalipikasyong mga pakete at pinananatiling kasalukuyan ang aklatan ng marketing.
May kaugnay na espesyalisasyon: Palengke at Media sa Lipunan
Pang-araw-araw na mga gawain
- Tingnan ang mga RFQ at RFP at mga deadline
- Tinipon ang mga mungkahi mula sa aklatan ng kompaniya
- Panatilihin ang mga pabalat at mga project sheet
- Mga seksiyon ng Format SF 330 para repasuhin
- Ang pagsasaayos ay nagbibigay ng gantimpala sa mga pagpapasakop at mga panlipunang posisyon
- Panatilihin ang Direksiyon ng CRM
Mga KPI upang tuntunin
- Mga mungkahi na isinumite nang nasa panahon
- Kasalukuyang ginagamit na aklatan
- Pipeline na inaapdeyt linggu - linggo
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Mga tubong Pangkomunidad |
|---|---|
| Tue | Proposal na asamblea |
| Thu | Mga update sa Library |
| Baboy | Sa kalendaryo ng pamilihan |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Walang disenyo, kalkulasyon, interpretasyon ng kodigo o tinatakang mga dokumento.
Ang mga mungkahi ng Fee at kontratang termino ay itinakda ng mga principal.
Ang mga panukala ng publiko-sector ay sumusunod sa mga tuntunin ng inyong kompanya para sa mga representasyon at mga sertipikasyon.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Arkitekture & Engineering Firms: Larawan ng industriya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Ang Proposal Coordinator for Arkitekture and Engineering Firms
Kung paano ginagamit ng mga kompanya ng arkitektura at inhinyeriya ang isang remote proposal coordinator para sa RFQ tracking, SF330 assembly, reads, proj
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Arkitektura & Engineering Firms: karaniwang mga tanong
Maaari ba silang magtrabaho sa Deltek?
Oo, taglay ang angkop na mga pahintulot; kami'y nagmamasid para sa karanasang project-accounting.
Maaari ba silang tumulong sa mga kuwalipikasyon ng pamahalaan?
Ang mga ito'y maaaring magtipon at mag - ayos; ang mga prinsipal ay maaaring magrepaso at pumirma ng mga katibayan.
Kumusta naman ang CAD?
Ang pagtuyo ay hindi bahagi nito; tanungin sa pulong kung kailangan mo ng isang espesyalista.
Can the assistant work in BIM or CAD files?
They can manage file transmittals, naming and archive rules. Drawing and design work stays with your licensed architects and engineers.
Will they track submittals and RFIs?
Yes. That is a common core of the role: logging, chasing and reporting against the project schedule you set.
How do you handle sealed documents and professional stamps?
The assistant can route files for signature and keep a log. Only your licensed professionals apply seals or stamps.
Can they support marketing proposals and SF330 packages?
Yes, by assembling resumes, project sheets and forms from material you provide. Technical content and go/no-go decisions stay with your principals.
Do assistants need to sit in your studio time zone?
Not necessarily. Mexico and Colombia are close to many US zones; Philippines-based assistants work an agreed US-hours schedule, part-time or full-time.
Aling/e matatag na papel ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.