أدوار مساعد لشركات الهندسة المعمارية والهندسة
إدارة المشاريع والمقترحات والتسويق والدعم المالي لشركات A / E ، خارج الحكم المهني. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يناسب المساعدون المتخصصون شركات الهندسة المعمارية والهندسة
الأدوار في هذه الصفحة:
المهندسين المعماريين والمهندسين فاتورة للتصميم والحكم، ولكن العديد من قضاء أمسيات على المقترحات والفواتير ومراقبة الوثائق.
مساعد عن بعد يعالج إدارة المشروع وتنسيق التسويق. قرارات التصميم والحسابات وأي شيء مختومة أو مختومة البقاء مع المهنيين المرخص لهم.
مدير المشروع
يحتفظ بملفات المشروع والتحويلات ومذكرات الاجتماعات والفواتير المنظمة.
التخصصات ذات الصلة: منسقو إدارة المشاريع
المهام اليومية
- الحفاظ على مراقبة وثائق المشروع وسجلات الإرسال
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات
- تتبع عقود الاستشاريين والنواتج
- إعداد مسودات الفواتير الشهرية من الجداول الزمنية
- إنجاز الجدول الزمني للمطاردة
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال بالمشروع
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- اكتملت الجداول الزمنية في الوقت المحدد
- الفواتير التي تمت صياغتها حسب تاريخ الدورة
- تم تسجيل الإرساليات
- نواتج الخبراء الاستشاريين المتتبعة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | الجدول الزمني مطاردة |
|---|---|
| ثلاثاء | مراقبة الوثائق |
| الخميس | ملاحظات الاجتماع |
| نهاية الشهر | مسودات الفواتير |
منسق الاقتراح والتسويق
تجميع المقترحات وحزم المؤهلات والحفاظ على مكتبة التسويق الحالية.
التخصصات ذات الصلة: التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
المهام اليومية
- تتبع RFQs و RFPs والمواعيد النهائية
- تجميع المقترحات من مكتبة الشركة
- الحفاظ على السير الذاتية وأوراق المشروع
- شكل SF 330 أقسام للمراجعة
- الجدول الزمني لتقديم الجوائز والوظائف الاجتماعية
- الحفاظ على خط أنابيب CRM
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المقترحات المقدمة في الوقت المحدد
- المكتبة الحالية
- خط أنابيب تحديثها أسبوعيا
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | الفرص المتاحة |
|---|---|
| ثلاثاء | تجميع المقترحات |
| الخميس | تحديثات المكتبة |
| الجمعة | تقويم التسويق |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
لا تصميم أو حسابات أو تفسير التعليمات البرمجية أو وثائق مختومة.
يتم تحديد مقترحات الرسوم وشروط العقد من قبل المديرين.
تتبع مقترحات القطاع العام قواعد شركتك للتمثيلات والشهادات.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
الهندسة المعمارية والهندسة الشركات: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←منسق المقترحات لشركات الهندسة المعمارية والهندسية
كيف تستخدم شركات الهندسة المعمارية والهندسة منسق اقتراح بعيد لتتبع RFQ ، تجميع SF330 ، يستأنف ، proj
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار شركات الهندسة المعمارية والهندسة: الأسئلة الشائعة
هل يمكنهم العمل في دلتك؟
نعم، مع الأذونات المناسبة؛ نحن فحص لتجربة المحاسبة المشروع.
هل يمكنهم المساعدة في حزم المؤهلات الحكومية؟
يمكنهم تجميع وتنسيق؛ استعراض مديري وتوقيع الشهادات.
ماذا عن CAD؟
الصياغة خارج هذا الدور ؛ اسأل في الاجتماع إذا كنت بحاجة إلى أخصائي.
Can the assistant work in BIM or CAD files?
They can manage file transmittals, naming and archive rules. Drawing and design work stays with your licensed architects and engineers.
Will they track submittals and RFIs?
Yes. That is a common core of the role: logging, chasing and reporting against the project schedule you set.
How do you handle sealed documents and professional stamps?
The assistant can route files for signature and keep a log. Only your licensed professionals apply seals or stamps.
Can they support marketing proposals and SF330 packages?
Yes, by assembling resumes, project sheets and forms from material you provide. Technical content and go/no-go decisions stay with your principals.
Do assistants need to sit in your studio time zone?
Not necessarily. Mexico and Colombia are close to many US zones; Philippines-based assistants work an agreed US-hours schedule, part-time or full-time.
ما هو الدور الثابت الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.