الإغاثة الإدارية للممارسات المستقلة.
مساعدون إداريون مخصصون ومدربون على HIPAA للجدولة والتحقق من التأمين ودعم الفواتير - بموجب BAA موقعة ، دون أي عمل سريري.
مكتبك يقوم بثلاث وظائف
ممارسة الموظفين التوفيق بين الهواتف والبوابات والمرضى في نفس الوقت. الدعم الإداري عن بعد يمكن أن يأخذ البوابة والعمل الورقي من لوحة.
نحن بحاجة إلى BAA قبل أي وصول PHI ، وتدريب كل مساعد على خصوصية وأمن HIPAA ، والحفاظ على المساعدين بشكل صارم غير سريري.
المهام التي يمتلكها مساعدك
وصول المرضى
- الجدولة والتذكر
- تذكير من خلال الأنظمة المعتمدة لديك
- الاستفسارات غير السريرية
دعم دورة الإيرادات
- التحقق من الأهلية والاستحقاقات
- أوراق ما قبل المزاد لمراجعة الطبيب
- نشر الدفع وطوابير الرفض
عمليات الممارسة
- تتبع أوراق الاعتماد
- تنسيق الموردين والإمدادات
- الإبلاغ عن الممارسة - المدير
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
الأدوار التي تناسب
- منسق وصول المرضى
- أخصائي التحقق من التأمين
- مشرف الفواتير (غير سريري)
- مساعد مدير الممارسة
ما نقوم به - وما لا نقوم به
مطلوب اتفاقية شريك تجاري موقعة قبل أي وصول إلى المعلومات الصحية المحمية.
يقوم المساعدون بعمل إداري فقط - لا مشورة طبية أو فرز أو قرارات سريرية.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| النمو | عرض سعر لكل دور | دعم إداري طبي مع تدريب HIPAA و BAA. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | مساعد أول مع خبرة سابقة في مجال الرعاية الصحية الأمريكية. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
واقعية أول 30 يوما
كيف سلالم المشاركة ممارسات الرعاية الصحية النموذجية. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| الأسبوع الأول | الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في athenahealth و eClinicalWorks و Tebra وظلال العملية الحالية للوصول إلى المريض. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة. |
| الأسبوع الثاني | سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية الجدولة والاستدعاء والتذكير من خلال النظم المعتمدة الخاصة بك، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية. |
| Weeks 3–4 | وسّع النطاق إضافة أعمال دعم دورة الإيرادات مثل التحقق من الأهلية والفوائد. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية. |
| Day 30+ | حالة ثابتة عمليات الممارسة تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك. |
ممارسات الرعاية الصحية: الأسئلة الشائعة
هل توقع على BAA؟
نعم، قبل أي وصول PHI.
هل المساعدين سريريون؟
لا؛ إداري بحت.
أي EHRs؟
athenahealth ، eClinicalWorks ، Tebra ، AdvancedMD وغيرها.
كم تكلف؟
تبدأ أدوار المشرف الطبي على خطة النمو، ونقلت لكل دور ومخصصة لاحتياجاتك والميزانية.
أدلة ذات صلة
سير عمل التفويض المسبق: كيف تتوقف الممارسات عن إضاعة الأيام في العمل الورقي
سير عمل مسبق خطوة بخطوة للممارسات الطبية ، يوضح ما يمكن لأخصائي عن بعد إعداده وتتبعه وما يحتفظ به الأطباء.
اقرأ الدليل ←التخصصاتالمساعدون الإداريون الطبيون عن بعد و HIPAA: ما تحتاج الممارسات
كيف يمكن للممارسات المستقلة استخدام المساعدين الإداريين عن بعد للجدولة والأهلية ودعم الفوترة مع تلبية توقعات HIPAA. لا مشورة قانونية.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبجدولة المريض عن بعد: كتاب اللعب في المكتب الأمامي للممارسات الطبية
كيف الممارسات الطبية جدولة اليد, تذكير, تناول ورسالة قائمة الانتظار لمنسق المريض عن بعد, مع الدرابزين HIPAA ومؤشرات الأداء الرئيسية.
اقرأ الدليل ←الأدوار الإلزامية لممارسات الرعاية الصحية
المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.
