هل تعرف شخصًا يبحث عن موظفين؟ احصل على مكافأة إحالة (التفاصيل عند الطلب).
ExecWing
حدّد موعدًا لاجتماع
هذه الصفحة مترجمة من الإنجليزية. اقرأ النسخة الإنجليزية
القطاعات

حماية وقت الطبيب للأشخاص الذين يحتاجون إليها.

مساعدون إداريون مخصصون ومدربون على HIPAA لجدولة الاستلام والتحقق وأوراق التفويض والفوترة - غير سريرية تمامًا ، بموجب BAA موقعة.

استعراض عام

لا ينبغي أن يكون الأطباء قسم الفواتير الخاصة بهم.

تحمل ممارسات العلاج الجماعي والأطباء المنفردين على حد سواء عبءًا إداريًا ثقيلًا: استفسارات العملاء الجدد ، والتحقق من التأمين ، والتراخيص ، و superbills ، ومتابعة المطالبات ، وتجديدات الاعتماد. في الممارسات الأصغر ، يقوم الأطباء في كثير من الأحيان بذلك بين الجلسات أو في وقت متأخر من الليل ، الأمر الذي يستغرق وقتًا من الرعاية ومن الراحة.

مساعد ExecWing يتعامل مع الجانب الإداري في EHR وأدوات الممارسة. أنها تستجيب للاستفسارات مع البرامج النصية المعتمدة الخاصة بك، جدولة المواعيد المدخول، والتحقق من الفوائد، والتفويضات المسار والعد الدورة، وتقديم المطالبات ومتابعة الرفض.

يمكن أن تحمل السجلات الصحية السلوكية حساسية متزايدة. ما وراء HIPAA ، تقع بعض البرامج تحت 42 CFR Part 2 لسجلات اضطراب تعاطي المخدرات. يعمل المساعدون فقط في نطاق الوصول الذي توافق عليه ممارستك ، ولا يقدمون أبدًا الخدمات السريرية أو الاستجابة للأزمات أو المشورة. يجب أن يوجه البرنامج النصي الخاص بك أي شخص في أزمة إلى خدمات الطوارئ أو 988 Suicide & Crisis Lifeline.

ماذا يفعلون

المهام التي يمتلكها مساعدك

المدخول والجدولة

  • الرد على الاستفسارات باستخدام النصوص المعتمدة
  • جدولة المشاورات وجلسات القبول
  • إرسال الأوراق المدخول من خلال البوابة الخاصة بك
  • إدارة قوائم الانتظار وتوافر الطبيب

التأمين والفواتير

  • التحقق من الفوائد والتغطية خارج الشبكة
  • أذونات المسار وحدود الجلسة
  • تقديم المطالبات وsuperbills
  • متابعة الإنكار والشيخوخة

عمليات الممارسة

  • تتبع وثائق التفويض وإعادة الاعتماد
  • التقويم السريري وتحديثات التغطية
  • دليل وقائمة التحديثات
  • تقارير الممارسة الشهرية

الأدوات

يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.

  • سيمبل براكتيس
  • ملاحظات العلاج
  • ثيرانست
  • فالانت
  • هيدواي
  • أليفيتي
  • مكتب حليف
  • مساحة عمل جوجل
  • مايكروسوفت 365
  • دوكسي.مي

الأدوار التي تناسب

  • منسق المدخول (غير سريري)
  • أخصائي الفوترة والترخيص
  • منسق وثائق التفويض
  • مساعد تنفيذي لمالك الممارسة
النطاق والدرابزين

ملاحظات الامتثال

مطلوب BAA موقعة قبل الوصول PHI. تتطلب السجلات الخاضعة لـ 42 CFR Part 2 ضمانات إضافية ؛ ممارستك تقرر ما يمكن للمساعدين الوصول إليه.

المساعدون غير سريريين ولا يتعاملون مع مكالمات الأزمات. يجب أن توجه نصوصك الحالات الطارئة إلى 911 أو 988 Suicide & Crisis Lifeline.

يتبع الاتصال قنواتك الآمنة والمعتمدة.

الأسعار

كيف هذا خرائط لخططنا

مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.

الخطةالسعرعندما تناسبها
النموعرض سعر لكل دوردعم المدخول والتحقق والفوترة مع BAA.
السلطة التنفيذيةعرض سعر لكل دورمساعد أول مع تجربة إدارة الرعاية الصحية الأمريكية.

تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.

أونبواردينغ

واقعية أول 30 يوما

كيف ينحدر الارتباط الصحي السلوكي النموذجي. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.

متىماذا يحدث
الأسبوع الأولالوصول والأدوات والتظليل
يحصل مساعدك على حسابات في SimplePractice و TheraNotes و TheraNest وظلال العملية الحالية للمدخول والجدولة. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة.
الأسبوع الثانيسير العمل المملوك الأول
أنها تأخذ ملكية الرد على الاستفسارات باستخدام النصوص المعتمدة والجدول الزمني المشاورات وجلسات تناول، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية.
Weeks 3–4وسّع النطاق
إضافة أعمال التأمين والفواتير مثل التحقق من الفوائد والتغطية خارج الشبكة. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية.
Day 30+حالة ثابتة
عمليات الممارسة تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك.
FAQ

الصحة السلوكية: الأسئلة الشائعة

هل سيتحدث المساعد مع العملاء حول الأمور السريرية؟

لا. أنها تتعامل مع الجدولة والمسائل الإدارية فقط وتوجيه أي شيء السريرية لفريقك.

ماذا عن نداءات الأزمات؟

المساعدون ليسوا موردًا للأزمات. يجب أن توجه النصوص الخاصة بك الحالات العاجلة إلى 911 أو 988.

هل تدعم SimplePractice أو TherapyNotes؟

نعم، باستخدام الحسابات والأذونات التي قمت بتعيينها.

هل توقع على BAA؟

نعم، قبل أي وصول PHI.

دفاتر الأدوار

الأدوار الإلزامية للصحة السلوكية

المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.

الخطوة التالية

إستعدوا أمسياتكم

حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.