विपणन, रचनात्मक और डिजिटल एजेंसियों के लिए सहायक भूमिकाएं
एजेंसी के लिए लेखा समन्वय, परियोजना प्रबंधन, रिपोर्टिंग, सामग्री और डिजाइन-समर्थन भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक विपणन, रचनात्मक और डिजिटल एजेंसियों को फिट करते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
एजेंसियां विशेषज्ञता को बेचती हैं लेकिन समन्वय में डूबती हैं: स्टेटस रिपोर्ट, मीटिंग नोट्स, ट्रैफिकिंग एसेट और पीछा करने की मंजूरी।
समर्पित दूरस्थ सहायक अपने खाते और रचनात्मक लीड के तहत समन्वय परत के मालिक हो सकते हैं।
खाता समन्वयक
ग्राहक परियोजनाओं, अनुमोदन और अनुसूची पर संचार रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: परियोजना प्रबंधन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- एजेंडे और मीटिंग नोट्स तैयार करें
- अनुमत और अनुमत
- साप्ताहिक ग्राहक स्थिति
- सही टीम के लिए यातायात संपत्ति
- अद्यतन परियोजना समयरेखा
- परिवर्तन अनुरोध प्रबंधित करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर प्रसव
- भेजे गए स्टेटस रिपोर्ट
- स्वीकृति टर्नअराउंड
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | स्थिति |
|---|---|
| वेड्ड | यातायात |
| शुक्र | ग्राहक रिपोर्ट |
रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी सहायक
ग्राहक प्रदर्शन रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: एसईओ सामग्री सहायक
डे-टू-डे कार्य
- चैनल डेटा खींचो
- डैशबोर्ड अद्यतन करें
- रणनीतिकार समीक्षा के लिए ड्राफ्ट अंतर्दृष्टि लिखें
- QA ट्रैकिंग
- मासिक डेक तैयार करें
- नामकरण सम्मेलनों को बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- अनुसूची पर रिपोर्ट
- QA में पाया गया डेटा त्रुटियां
- डैशबोर्ड मुद्रा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| साप्ताहिक | डैशबोर्ड ताज़ा |
|---|---|
| महीना | रिपोर्ट डेक |
सामग्री और सामाजिक सहायक
अनुसूचित पदों, प्रारूपों की सामग्री और सामुदायिक प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: विपणन और सामाजिक मीडिया
डे-टू-डे कार्य
- स्वीकृत पदों की अनुसूची
- CMS में प्रारूप ब्लॉग सामग्री
- दिशानिर्देशों का उपयोग करके मामूली टिप्पणियां
- रचनात्मक आकार
- सामग्री कैलेंडर बनाए रखें
- ट्रैक प्रकाशन
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- पोस्ट अनुसूची पर प्रकाशित
- मॉडरेशन रिस्पांस टाइम
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | कैलेंडर |
|---|---|
| दैनिक | मॉडरेशन |
| शुक्र | लॉग प्रकाशित करना |
डिजाइन उत्पादन सहायक
अपने ब्रांड सिस्टम से आकार, टेम्पलेट्स और उत्पादन फ़ाइलों का उत्पादन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: ग्राफिक डिजाइनर
डे-टू-डे कार्य
- आकार और अनुकूलित अनुमोदित रचनात्मक
- टेम्पलेट की परिसंपत्तियों का निर्माण
- प्रिंट और डिजिटल फाइलें तैयार करें
- परिसंपत्ति पुस्तकालयों को बनाए रखना
- ब्रांड दिशानिर्देश लागू करें
- संस्करण नियंत्रण
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- टर्नअराउंड
- रेविज़न राउंड
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | उत्पादन कतार |
|---|---|
| शुक्र | पुस्तकालय अद्यतन |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
ग्राहक रणनीति और रचनात्मक दिशा आपके लीड्स के साथ रहती है।
ग्राहक खाता क्रेडेंशियल जहां संभव हो वहां नाम का उपयोग करते हैं।
विज्ञापन खर्च में परिवर्तन के लिए लिखित स्वीकृति सीमा की आवश्यकता होती है।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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व्हाइट लेबल?
सहायक ग्राहक गोपनीयता के साथ अपने एजेंसी ब्रांड के तहत काम कर सकते हैं।
क्या वे विज्ञापन बजट का प्रबंधन कर सकते हैं?
केवल अनुमोदन सीमा के भीतर आप सेट करते हैं।
समय क्षेत्र?
निकटवर्ती सहायकों ने US घंटों में ओवरलैप किया; फिलीपींस-आधारित सहायक जल्दी, देर या रात भर के उत्पादन को कवर कर सकते हैं।
Can the assistant talk to our clients?
Yes, for scheduling, recaps and approved status updates, if you want that. Creative direction, strategy and new-business pitches stay with your account and creative leads.
Will they work in our project tool and time-tracking system?
Yes, in Asana, Monday, Harvest or the tools you already use, with a named login.
How do you keep client confidential work separate?
Access is limited to the accounts you assign, inside your systems. We can keep an assistant off named competing accounts at your request.
Can they support new-business research and decks?
Yes: research, first-draft slides from your template, and logistics. The pitch strategy and final story stay with your team.
Is this a producer role or an executive assistant?
Either, depending on what you need. Some agencies start with a founder EA; others start with a traffic or producer-support seat. We map that in the meeting.
आपको किस एजेंसी की भूमिका के साथ शुरू करनी चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।