Funções auxiliares para empresas de recrutamento e pessoal
Sourcing, coordenação de recrutamento, credenciamento, timesheet e funções de faturamento para agências e empresas de pessoal. Cada função é dedicada, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho).
Como assistentes dedicados se encaixam em empresas de recrutamento e pessoal
Papéis nesta página:
Os recrutadores ganham quando falam com candidatos e clientes. As listas de fornecimento, o agendamento de entrevistas, os documentos de conformidade e as planilhas de horários comem seus dias.
Os assistentes remotos podem possuir suporte e coordenação de sourcing dentro do seu ATS. As decisões de contratação permanecem com clientes e recrutadores.
Assistente de Sourcing
Cria listas de candidatos e alcance inicial por pesquisa de recrutador.
Especialização relacionada: Assistentes de Pesquisa
Tarefas do dia a dia
- Crie listas de candidatos para os requisitos
- Escrever mensagens de primeiro toque a partir de modelos
- Acompanhe as respostas
- Carregar candidatos para o ATS
- Tela contra os critérios de exclusão que você definiu
- Preparar o estado da pesquisa
KPIs para rastrear
- Candidatos adicionados por requisição
- Rastreamento de resposta
- ATS completude
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Seg | Ingestão de pesquisa |
|---|---|
| Diariamente | Sourcing |
| Sex. | Estado da pesquisa |
Coordenador de recrutamento
Agenda entrevistas e coleta feedback.
Especialização relacionada: Coordenadores de Recrutamento e RH
Tarefas do dia a dia
- Agendar entrevistas
- Candidato prepara e-mails
- Recolher feedback
- Etapas de atualização
- Oferecer logística de papelada
- Agendamento de verificação de referência
KPIs para rastrear
- Tempo de agendamento
- Feedback recolhido
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Agendamento |
|---|---|
| Sex. | Pipeline |
Credenciamento e assistente de administração de folha de pagamento
Rastreia documentos de conformidade do candidato e planilhas de tempo.
Especialização relacionada: Administradores de Folha de Pagamento
Tarefas do dia a dia
- Recolha documentos de integração
- Rastrear licenças e certificações expirações
- Coleção de planilhas
- Apoio à faturação
- Faturamento do portal do cliente
- Relatórios de conformidade
KPIs para rastrear
- Documentos completos antes do início
- Horários a tempo
- Credenciais expiradas (target: none)
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Seg | Planilhas de tempo |
|---|---|
| Wed | Credenciais |
| Sex. | Faturamento |
O que esses papéis não fazem
Limites claros protegem você, seus clientes e seu assistente. Eles são escritos em cada escopo de trabalho.
A contratação de decisões e avaliações de candidatos permanece com recrutadores e clientes; Aplicam-se as regras da EEO.
As decisões de verificação e elegibilidade de emprego da I-9 permanecem com a equipe autorizada.
Os dados pessoais dos candidatos seguem sua política de privacidade.
Informações gerais apenas, não aconselhamento legal, fiscal ou de conformidade. Seu proprietário de conformidade decide o que se aplica ao seu negócio.
Da reunião adequada a um papel de trabalho
1. Adequada reunião
Nós mapeamos sua carga de trabalho com as funções acima e recomendamos por onde começar.
2. Curta lista
Você entrevista candidatos pré-vetados selecionados para as ferramentas e fluxos de trabalho deste setor.
3. Onboard
Acesso menos privilegiado, seus SOPs e um plano escrito de 30 dias com os KPIs acima.
4. Qualidade gerenciada
Scorecards semanais e coaching da sua conta ExecWing.
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Bullhorn?
Estou.
Credenciamento de pessoal de saúde?
Sim, rastreamento de documentos sob suas políticas.
Volume de extensão?
Defina por seus recrutadores e regras de consentimento.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
Qual função de recrutamento e pessoal você deve começar?
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear sua carga de trabalho para essas funções e dizer honestamente onde um assistente dedicado ajuda mais.