Rôles d'assistant pour les entreprises de recrutement et de dotation
Approvisionnement, coordination du recrutement, accréditation, feuille de temps et rôles de facturation pour les agences et les entreprises de dotation. Chaque rôle est dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures).
Comment les assistants dédiés s'adaptent aux entreprises de recrutement et de dotation en personnel
Rôles sur cette page:
Les recruteurs gagnent quand ils parlent aux candidats et aux clients. Les listes d'approvisionnement, la planification des entretiens, les documents de conformité et les feuilles de temps mangent leurs journées.
Les assistants distants peuvent posséder un support d'approvisionnement et une coordination au sein de votre ATS. Les décisions d'embauche restent avec les clients et les recruteurs.
Assistant sourcing
Crée des listes de candidats et une recherche initiale par recruteur.
Spécialisation connexe: Assistants de recherche principaux
Tâches quotidiennes
- Construire des listes de candidats aux exigences
- Écrire des messages de première touche à partir de modèles
- Suivre les réponses
- Charger les candidats dans l'ATS
- Écran par rapport aux critères d'élimination que vous définissez
- Préparer le statut de recherche
KPI à suivre
- Candidats ajoutés par demande
- Suivi des réponses
- Complétude ATS
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Mon | Recherche d'admission |
|---|---|
| Quotidienne | Sourcing |
| Ven | État de la recherche |
Coordinateur de recrutement
Planifier des entrevues et recueillir des commentaires.
Spécialisation connexe: Recruter & Coordinateurs RH
Tâches quotidiennes
- Calendrier des entretiens
- E-mails de préparation des candidats
- Recueillir des commentaires
- Étapes d'actualisation
- Offrir la logistique de la paperasse
- Calendrier du contrôle des références
KPI à suivre
- Temps de planification
- Feedback collecté
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Quotidienne | Horaire |
|---|---|
| Ven | Pipeline |
Adjoint administratif à l'accréditation et à la paie
Suivi des documents de conformité des candidats et des feuilles de temps.
Spécialisation connexe: Administrateurs de paie
Tâches quotidiennes
- Recueillir des documents d'intégration
- Suivi des licences et des certifications
- Collection de feuilles de temps
- Soutien à la facturation
- Facturation du portail client
- Rapports de conformité
KPI à suivre
- Documents complets avant le début
- Feuilles de temps à l'heure
- Identifiants expirés (cible : aucun)
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Mon | Feuilles de temps |
|---|---|
| Mon | Pouvoirs |
| Ven | Facturation |
Ce que ces rôles ne font pas
Des limites claires vous protègent, vous, vos clients et votre assistant. Ils sont écrits dans chaque étendue de travail.
Les décisions d'embauche et les évaluations des candidats restent avec les recruteurs et les clients; Les règles EEO s'appliquent.
Les décisions relatives à la vérification I-9 et à l'admissibilité à l'emploi sont prises par le personnel autorisé.
Les données personnelles des candidats suivent votre politique de confidentialité.
Informations générales uniquement, pas de conseils juridiques, fiscaux ou de conformité. Votre responsable de la conformité décide de ce qui s’applique à votre entreprise.
D’une réunion adaptée à un rôle de travail
1. Réunion appropriée
Nous comparons votre charge de travail aux rôles ci-dessus et vous recommandons par où commencer.
2. Liste restreinte
Vous interviewez des candidats présélectionnés pour les outils et les flux de travail de cette industrie.
3. Onboarding
Accès au moins privilégié, vos SOP et un plan écrit de 30 jours avec les KPI ci-dessus.
4. Qualité gérée
Cartes de pointage hebdomadaires et coaching de votre responsable de compte ExecWing.
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Bullhorn ?
Oui.
Attestation de personnel de santé?
Oui, suivi des documents sous vos politiques.
Volume de sensibilisation ?
Défini par vos recruteurs et les règles de consentement.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
Quel rôle de recrutement et de dotation devriez-vous commencer?
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous allons mapper votre charge de travail à ces rôles et vous dire honnêtement où un assistant dédié aide le plus.