Roles de asistente para empresas de reclutamiento y contratación de personal
Obtención, coordinación de reclutamiento, credenciales, hoja de horas y funciones de facturación para agencias y firmas de personal. Cada puesto es dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (típicamente semanas de trabajo de 20 o 40 horas).
Cómo encajan los asistentes dedicados en las empresas de reclutamiento y personal
Roles en esta página:
Los reclutadores ganan cuando hablan con candidatos y clientes. Las listas de abastecimiento, la programación de entrevistas, los documentos de cumplimiento y las hojas de horas se comen sus días.
Los asistentes remotos pueden tener soporte de abastecimiento y coordinación dentro de su ATS. Las decisiones de contratación permanecen con los clientes y reclutadores.
Asistente de abastecimiento
Construye listas de candidatos y alcance inicial por búsqueda de reclutadores.
Especialización relacionada: Asistentes de investigación
Tareas cotidianas
- Crear listas de candidatos a los requisitos
- Escribir mensajes de primer contacto desde plantillas
- Rastrear respuestas
- Cargar candidatos en el ATS
- Pantalla contra los criterios de eliminación que establezcas
- Preparar el estado de búsqueda
KPIs a rastrear
- Candidatos añadidos por solicitud
- Seguimiento de la respuesta
- ATS completitud
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Lun | Buscar admisión |
|---|---|
| Diario | Abastecimiento |
| Fri | Estado de búsqueda |
Coordinador de reclutamiento
Programe entrevistas y recopile comentarios.
Especialización relacionada: Reclutamiento y coordinadores de recursos humanos
Tareas cotidianas
- Programar entrevistas
- Correos electrónicos de preparación de candidatos
- Recopilar comentarios
- Etapas de actualización
- Ofrecer logística de papeleo
- Programación de verificación de referencia
KPIs a rastrear
- Tiempo de programación
- Retroalimentación recogida
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Diario | Programación |
|---|---|
| Fri | Tubería |
Asistente de credencial y administración de nómina
Realiza un seguimiento de los documentos de cumplimiento de candidatos y las hojas de tiempo.
Especialización relacionada: Administradores de nómina
Tareas cotidianas
- Recopilar documentos de incorporación
- Seguimiento de licencias y certificaciones expiraciones
- Colección Timesheet
- Soporte de facturación
- Facturación del portal del cliente
- Informes de cumplimiento
KPIs a rastrear
- Documentos completos antes de comenzar
- Hojas de tiempo a tiempo
- Credenciales caducadas (objetivo: ninguna)
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Lun | Hojas de horas |
|---|---|
| Mierda | Credenciales |
| Fri | Facturación |
Lo que estos roles no hacen
Los límites claros lo protegen a usted, a sus clientes y a su asistente. Están escritos en cada ámbito de trabajo.
Las decisiones de contratación y las evaluaciones de los candidatos se quedan con los reclutadores y los clientes; Se aplican las normas EEO.
La verificación I-9 y las decisiones de elegibilidad de empleo permanecen con el personal autorizado.
Los datos personales del candidato siguen su política de privacidad.
Información general solamente, no legal, fiscal o de cumplimiento. Su propietario de cumplimiento decide lo que se aplica a su negocio.
De la reunión adecuada a un rol de trabajo
1. Reunión en forma
Asignamos su carga de trabajo en función de los roles anteriores y recomendamos por dónde empezar.
2. Lista abreviada
Usted entrevista a candidatos previamente seleccionados para las herramientas y flujos de trabajo de esta industria.
3. Onboarding
Acceso con menos privilegios, sus SOP y un plan escrito de 30 días con los KPI anteriores.
4. Calidad gestionada
Tarjetas de puntuación semanales y entrenamiento de su cuenta de ExecWing.
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¿Bullhorn?
Sí.
¿Clarificación de personal de salud?
Sí, el seguimiento de documentos bajo sus políticas.
¿Volumen de divulgación?
Establecer por sus reclutadores y reglas de consentimiento.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
¿Con qué función de reclutamiento y personal debe comenzar?
Programe una reunión de 20 minutos. Asignaremos su carga de trabajo a estos roles y le diremos honestamente dónde ayuda más un asistente dedicado.