Nakatutulong na mga papel para sa Rekruiting & Staffing Firms
Pagkukuwenta, pagkalap ng koordinasyon, pagsesentral, timesheet at mga papel na papel para sa mga ahensiya at mga kompaniya ng kawani. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paano nababagay ang dedikadong mga katulong sa pangangalap & mga kompaniyang kawani
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga rekruiter ay kumikita kapag sila'y nakikipag - usap sa mga kandidato at mga kliyente. Ang mga listahan, iskedyul ng mga panayam, pagsunod sa mga dokumento at mga timeheet ay kumakain ng kanilang mga araw.
Ang di - kilalang mga katulong ay maaaring magkaroon ng nakapipinsalang suporta at koordinasyon sa loob ng iyong ATS. Ang mga pagpapasiya hinggil sa pagpili ay nananatili sa mga kliyente at mga nangalap.
Kasama sa pag - aayos
Magtayo ng listahan ng mga kandidato at gumawa ng mga unang hakbang sa bawat pagkalap.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Katulong sa Pananaliksik na Nangunguna
Pang-araw-araw na mga gawain
- Magtayo ng listahan ng mga kandidato sa mga kahilingan
- Sumulat ng mga unang-touch na mensahe mula sa mga template
- Mga tugon sa mga tagasubaybay
- Ang mga kandidato sa pagkakarga sa ATS
- Screen laban sa knock-out na mga batayan na itinakda mo
- Ihanda ang kalagayan ng paghahanap
Mga KPI upang tuntunin
- Idinagdag ng mga candidates ang bawat rekombinasyon
- Pagsubaybay sa Tugon
- KAHALAGAHAN NG MGA TE
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Pagkain ng paghahanap |
|---|---|
| Araw - araw | Pag - aayos |
| Baboy | Kalagayan ng Paghahanap |
Nag - aayos na coordinator
Iskedyul ang mga panayam at nangongolekta ng impormasyon.
May kaugnay na espesyalisasyon: Pag - uulit & HR Coordinators
Pang-araw-araw na mga gawain
- Isaayos ang mga panayam
- Kandidatura ng mga prep email
- Kumuha ng impormasyon Mula sa mga Koleksiyon
- Unang mga yugto
- Mag - alok ng mga logistic sa Pag - aasawa
- Pag - iiskedyul ng Reference-check
Mga KPI upang tuntunin
- Nakapanliliit na panahon
- Nakolektang "feedback "
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pag - aalisan |
|---|---|
| Baboy | Pipeline |
Pagpapawalang - bisa at pag - aayos ng mga peyrol admin assistant
Ang mga kandidato ay sumusunod sa mga dokumento at mga timesheet.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Administrador ng Payrol
Pang-araw-araw na mga gawain
- Ipunin ang mga dokumento sa pag - i -board
- Ang mga lisensiya sa pagsubaybay at ang mga Elemento ay Lumilikha ng mga Pagbabago
- Pagkolekta ng Timesheet
- Pagsuporta sa Katipunan
- Idineklara ang Client portal
- Mga Kapani - paniwalang ulat
Mga KPI upang tuntunin
- Nakumpleto ang mga dokumento bago magsimula
- Nasa oras ang mga timesheet
- Ipinalabas na mga kredensiyal (target: wala)
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Mga Orasheet |
|---|---|
| Damo | Mga Kredents |
| Baboy | Paglilitis |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Ang mga pasiya at pagsusuri ng mga kandidato ay nananatili sa mga kinalap at mga kliyente; Kapit ang mga tuntunin sa EEO.
Ang mga desisyon sa I-9 beripikasyon at empleo ay nananatili sa mga awtorisadong kawani.
Ang paggawa ng personal na impormasyon ay sumusunod sa iyong patakaran sa pribadong buhay.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Rekruiting & Staffing Firms: Executive ng industriya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Ang Pagsuspetsa at Pag - aapruba ng mga Ahensiya
Kung paano ginagamit ng mga kawani at mga kompanya sa pangangalap ang isang remote credentialing coordinator upang tipunin ang mga dokumento, mga expiration at kee
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Mga papel na ginagampanan ng Recruiting & Staffing Firms: karaniwang mga tanong
Bullhorn?
Mayroon.
Pag - iingat sa Kalusugan ng mga kawani sa ospital?
Oo, pagsubaybay sa dokumento sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Tama ba ang lakas?
Magtakda ng mga tuntunin sa pamamagitan ng iyong mga kalaparan at pagsang - ayon.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
Aling papel ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.