भर्ती और स्टाफिंग फर्मों के लिए सहायक भूमिकाएं
सोर्सिंग, भर्ती समन्वय, क्रेडेंशियलिंग, टाइमशीट और एजेंसियों और स्टाफिंग फर्मों के लिए बिलिंग भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक भर्ती और स्टाफिंग फर्मों को फिट करते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
जब वे उम्मीदवारों और ग्राहकों से बात करते हैं तो रिक्रूटर्स कमाते हैं। सोर्सिंग सूची, साक्षात्कार शेड्यूलिंग, अनुपालन दस्तावेज़ और टाइमशीट अपने दिन खाते हैं।
रिमोट असिस्टेंट आपके एटीएस के अंदर समर्थन और समन्वय का मालिक हो सकता है। किराए पर लेने के फैसले ग्राहकों और नियोक्ताओं के साथ रहते हैं।
सोर्सिंग सहायक
उम्मीदवार सूचियों और प्रारंभिक आउटरीच प्रति भर्ती खोज बनाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: अनुसंधान सहायक
डे-टू-डे कार्य
- उम्मीदवार को आवश्यकताओं के लिए सूचीबद्ध करें
- टेम्पलेट्स से पहले-स्पर्श संदेश लिखें
- ट्रैक प्रतिक्रियाएं
- एटीएस में उम्मीदवारों को लोड करें
- आपके द्वारा सेट किए गए नॉकआउट मानदंडों के खिलाफ स्क्रीन
- खोज स्थिति तैयार करना
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- उम्मीदवारों को प्रति मांग जोड़ा गया
- प्रतिक्रिया ट्रैकिंग
- एटीएस पूर्णता
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | खोज |
|---|---|
| दैनिक | सोर्सिंग |
| शुक्र | खोज की स्थिति |
समन्वयक को भर्ती करना
अनुसूचित साक्षात्कार और प्रतिक्रिया एकत्र करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: भर्ती और मानव संसाधन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- साक्षात्कार अनुसूची
- उम्मीदवार prep ईमेल
- प्रतिक्रिया एकत्र करना
- अद्यतन चरणों
- कागजी कार्रवाई रसद की पेशकश
- संदर्भ-जांच शेड्यूलिंग
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय निर्धारण
- एकत्रीकरण
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | शेड्यूलिंग |
|---|---|
| शुक्र | पाइपलाइन |
क्रेडेंशियलिंग और पेरोल एडमिनिस्ट्रेशन सहायक
उम्मीदवार अनुपालन दस्तावेजों और टाइमशीट ट्रैक करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: पेरोल प्रशासक
डे-टू-डे कार्य
- ऑनबोर्डिंग दस्तावेजों को इकट्ठा करना
- ट्रैक लाइसेंस और प्रमाणपत्र समाप्ति
- टाइमशीट संग्रह
- बिलिंग समर्थन
- ग्राहक पोर्टल चालान
- अनुपालन रिपोर्ट
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- शुरू करने से पहले पूरा दस्तावेज़
- समय पर टाइमशीट
- Expired credentials (लक्ष्य: कोई नहीं)
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | टाइमशीट |
|---|---|
| वेड्ड | क्रेडेंशियल |
| शुक्र | बिलिंग |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
भर्तीकर्ताओं और ग्राहकों के साथ रहने वाले निर्णयों और उम्मीदवार मूल्यांकनों को किराए पर लेना; EEO नियम लागू होते हैं।
I-9 सत्यापन और रोजगार पात्रता निर्णय अधिकृत कर्मचारियों के साथ रहते हैं।
उम्मीदवार व्यक्तिगत डेटा आपकी गोपनीयता नीति का पालन करता है।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
संबंधित पृष्ठ
भर्ती और स्टाफिंग फर्म: उद्योग अवलोकन
कैसे ExecWing इस उद्योग का समर्थन करता है, उपकरण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।
और पढो →स्टाफिंग एजेंसियों के लिए क्रेडेंशियलिंग और अनुपालन फ़ाइलें
कैसे स्टाफिंग और भर्ती फर्म दस्तावेजों, ट्रैक एक्सपायरेशन और की कोऑर्डिनेटर इकट्ठा करने के लिए दूरस्थ क्रेडेंशियलिंग कोऑर्डिनेटर का उपयोग करते हैं
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बहु-टीम संगठनों के लिए समर्पित पॉड, शासन और रिपोर्टिंग।
और पढो →सभी रोल प्लेबुक
प्रत्येक उद्योग के लिए विशेष सहायक भूमिकाएं जो हम सेवा करते हैं।
और पढो →भर्ती और स्टाफिंग फर्म भूमिकाएं: सामान्य प्रश्न
बुलहॉर्न?
हाँ।
हेल्थकेयर स्टाफिंग क्रेडेंशियलिंग?
हां, आपकी नीतियों के तहत दस्तावेज़ ट्रैकिंग।
आउटरीच वॉल्यूम?
अपने भर्तीकर्ताओं और सहमति नियमों द्वारा सेट करें।
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
आप किस भर्ती और स्टाफिंग की भूमिका के साथ शुरू करना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।