أدوار مساعد لشركات المحاماة
المدخول ، والإدارة القانونية ، والجدولة ، والفواتير ، وأدوار التسويق لشركات المحاماة ، دون أي مشورة قانونية. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف المساعدين مخصصة تناسب شركات المحاماة
الأدوار في هذه الصفحة:
المحامون هم الأكثر ازدحاما عندما يصل الحمل الإداري إلى ذروته: تصل استفسارات جديدة بينما يتم جدولة جلسات الاستماع والفواتير مستحقة. إن تفويض العمل الصحيح يحرر ساعات العمل ، ولكن يجب أن يحترم قواعد المسؤولية المهنية.
كل دور هنا يشرف عليه محامو شركتك. لا يقدم المساعدون المشورة القانونية أو يحددون الرسوم أو يوقعون على المرافعات أو يقررون ما إذا كانت الشركة تأخذ مسألة ما. تظل شركتك مسؤولة عن الإشراف بموجب قواعد سلطتك القضائية.
أخصائي استقبال العملاء
يستجيب للاستفسارات الجديدة بسرعة ، ويجمع الحقائق مع نص القبول الخاص بك ، ويدير طلب التحقق من النزاع والاستشارات الكتابية.
التخصصات ذات الصلة: مساعدون إداريون قانونيون
المهام اليومية
- الإجابة على الاستفسارات على شبكة الإنترنت والدردشة والهاتف مع النصي المعتمد الخاص بك
- جمع تفاصيل الاستلام والوثائق
- تقديم طلبات التحقق من النزاع لمراجعة المحامي
- حجز الاستشارات وإرسال الأوراق المشاركة التي أعدتها الشركة
- متابعة رسائل المشاركة غير الموقعة
- تسجيل كل مصدر التحقيق والنتيجة
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الوقت من التحقيق إلى الاستجابة الأولى
- الاستشارات المحجوزة من الاستفسارات المؤهلة
- توقيع خطابات الخطوبة بعد التشاور
- اكتملت سجلات الدخول
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | قائمة انتظار الاستفسار واستشارة الحجوزات |
|---|---|
| الاثنين | متابعة المشاركات غير الموقعة |
| الأربعاء | استعراض المصدر وسجل النتائج |
| الجمعة | تقرير قمع المدخول إلى الشريك الإداري |
مساعد إداري قانوني
يحافظ على التقويمات والمواعيد النهائية التي أدخلتها الشركة وتنسيق المستندات واتصالات العملاء المنظمة.
التخصصات ذات الصلة: مساعدون إداريون قانونيون
المهام اليومية
- جلسات الاستماع والمواعيد النهائية والاجتماعات حسب توجيهات المحامين
- تنسيق المستندات وتجميع المستندات من الملفات المعتمدة من المحامي
- إعداد تحديثات حالة العميل لمراجعة المحامي
- تنظيم ملفات المسألة والمراسلات
- جدولة الإفادات والوساطة ومحرري محاضر المحكمة
- تتبع تواريخ استحقاق الاكتشاف في تقويم المسألة
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- إدخالات التقويم التي أكدها المحامي المسؤول
- إصدار الوثائق
- ملفات المادة منظمة وفقًا للمعايير
- تحديثات العملاء المرسلة في الموعد المحدد
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | الجدول الزمني وطلبات الوثائق |
|---|---|
| الاثنين | مراجعة الموعد النهائي مع المساعد القانوني أو المحامي |
| الأربعاء | تنظيم الملفات |
| الجمعة | مسودات تحديث العميل |
مساعد قانوني للفواتير
يقوم بإعداد الفواتير المسبقة ، ومطاردة إدخالات الوقت ومتابعة المستحقات بموجب سياسة الشركة.
التخصصات ذات الصلة: أخصائيو AP / AR
المهام اليومية
- تذكير المحامين حول إدخالات الوقت المفقودة
- إعداد ما قبل الفواتير لمراجعة المحامي
- إرسال الفواتير المعتمدة وروابط الدفع
- متابعة المستحقات القديمة بلغة معتمدة من الشركة
- تسوية المدفوعات وطلبات الحسابات الاستئمانية من أجل استعراض أمين الحسابات
- إعداد تقارير التحصيل الشهرية
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الوقت دخل في الموعد المحدد
- تحويل ما قبل الفاتورة
- AR أكثر من 60 يوما
- اكتملت عمليات متابعة التحصيل
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | تذكيرات وقت الدخول |
|---|---|
| ثلاثاء | ما قبل الفواتير |
| الخميس | متابعة التحصيلات |
| الجمعة | تقرير AR |
منسق التسويق القانوني
يحافظ على طلبات المراجعات وملفات الدليل والنشرات الإخبارية وتقاويم المحتوى التي تعمل ضمن قواعد الإعلانات التي تحددها شركتك.
التخصصات ذات الصلة: التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
المهام اليومية
- الحفاظ على قوائم الدليل والملف الشخصي
- جدولة المشاركات الاجتماعية المعتمدة من المحامي
- إعداد النشرات الإخبارية من المحتوى المعتمد
- تتبع مصادر الإحالة
- تنسيق التحدث والخدمات اللوجستية الحدث
- احتفظ بتقويم محتوى
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المحتوى المنشور في الموعد المحدد
- ملفات الدليل الحالية
- اكتمال تتبع مصدر الإحالة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | تقويم المحتوى |
|---|---|
| الأربعاء | الملامح والقوائم |
| الجمعة | تقرير مصدر الإحالة |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
لا المشورة القانونية، وتحديد الرسوم، وتقييم القضية أو قرارات لقبول مسألة؛ المحامين الإشراف على جميع الأعمال.
يتم حساب المواعيد النهائية وتأكيدها من قبل المحامين ؛ المساعد يدخل ويتتبعهم.
يتم إعداد معاملات حساب الثقة (IOLTA) للمراجعة فقط ؛ يوافق المحامون أو محاسب الشركة.
تنطبق قواعد الإعلان والالتماس في ولايتك القضائية على جميع عمليات التسويق ؛ يوافق المحامون على المحتوى.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
شركات المحاماة: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←شركة محاماة تأخذ كتاب اللعب للموظفين الإداريين عن بعد
كيف يمكن لشركات المحاماة الصغيرة هيكلة مدخول العميل - النصوص ، وتوجيه التحقق من النزاع ، والجدولة والمتابعة - مع remot
اقرأ المزيد ←تفويض العميل إلى مساعد قانوني: الأخلاق وسير العمل
كيف يمكن لشركات المحاماة تفويض قبول العملاء وجدولة إلى مساعد إداري قانوني ضمن القاعدة النموذجية ABA 5.3 و
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار شركات المحاماة: الأسئلة الشائعة
هل تفويض المدخول إلى مساعد عن بعد أخلاقي؟
وعادة ما تسمح سلطات المحامين للمحامين باستخدام مساعدين غير محامين، بما في ذلك الاستعانة بمصادر خارجية، إذا كان المحامون يشرفون عليهم ويحمون السرية. تحقق من قواعد الاختصاص القضائي وآرائه؛ راجع دليلنا حول أخلاقيات القبول القانوني.
هل يمكن للمساعد تشغيل عمليات التحقق من النزاع؟
يمكنهم جمع المعلومات وتقديم الطلب. يقوم المحامي بمراجعة وإزالة النزاعات.
هل يمكنهم العمل في كليو؟
نعم، مع مستخدم معين وأذونات قمت بتعيينها.
Who is responsible for supervising the assistant?
The lawyers who direct the work. Ethics rules in most US jurisdictions make lawyers responsible for nonlawyer assistants, including outsourced ones. We recommend a named supervising attorney and a written scope.
Can they enter deadlines on the firm's docket?
They can enter and track deadlines the firm has calculated and confirmed. Calculating court deadlines stays with attorneys or the firm's docketing staff.
How is privileged material protected?
Access is limited to the matters they support, inside your document system, with a named login, MFA and your confidentiality terms. They should not download matter files to personal devices.
Can a remote assistant join client calls or hearings?
They can handle logistics, join as a note-taker if you ask, and prepare materials. They do not give legal advice or appear as counsel.
Do you work with firms that have a conflicts process?
Yes. We complete your conflicts questionnaire for the assistant and keep them off matters you designate as restricted.
ما هو دور شركات المحاماة الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.