May kilala ka bang nagha-hire? Makakuha ng referral bonus (detalye kapag hiniling).
ExecWing
Mag-iskedyul ng meeting
Isinalin ang pahinang ito mula sa Ingles. Basahin ang bersyong Ingles
Bahaging aklat sa dula

Nakatutulong na mga Papel Para sa mga Matatag ng Batas

Inako, legal na administrasyon, iskedyul, kuwentahan at mga papel sa pagbebenta para sa mga kompanya ng batas, nang walang legal na payo. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).

Overview

Kung paano nababagay ang nakaalay na mga katulong sa mga kompanya ng batas

Mga Bahagi sa pahinang ito:

  1. Client na espesyalista sa pagkain
  2. Legal na katulong sa pangangasiwa
  3. Legal na katulong sa kuwenta
  4. Legal na tagapag - ugnay ng pamilihan

Ang mga abugado ay pinakaabala kapag ang administratibong kargada ay tumataas: bagong mga tanong ang dumarating samantalang ang mga paglilitis ay inililista at ang mga resibo ay nakatakda. Ang pag-aatas ng tamang trabaho ay libre ang mga oras na maaaring bayaran, ngunit kailangang igalang nito ang mga patakarang propesyonal-responsibility.

Ang bawat papel dito ay pinangangasiwaan ng mga abogado ng inyong kompanya. Ang mga tumutulong ay hindi nagbibigay ng legal na payo, nagtatakda ng mga bayad, nakikiusap sa pamamagitan ng karatula o nagpapasiya kung ang kompanya ay gagawa ng isang bagay. Ang inyong matatag ay nananatiling responsable sa pangangasiwa sa ilalim ng mga tuntunin ng inyong hurisdiksiyon.

Bahagi 1 sa 4

Client na espesyalista sa pagkain

Ang mga tugon ng mabilis sa mga bagong tanong, ang pagtitipon ng mga impormasyon sa iyong inscription script, ay nagpapatakbo ng conflict-check request at books consultations.

May kaugnay na espesyalisasyon: Legal na mga Tagapagtulong

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Sagutin ang web, chat at mga tanong sa telepono ng iyong sinang - ayunang script
  • Ipunin ang mga detalye ng pagkain at mga dokumento
  • Magpasakop sa conflict-check na mga kahilingan para sa torney review
  • Mga konsultasyon sa aklat at ipadala ang mga papeles sa pakikipagtipan na inihanda ng kompaniya
  • Sundin ang mga liham ng tipanan na hindi pa napirmahan
  • Suriin ang lahat ng mapagkukunan ng tanong at resulta

Mga KPI upang tuntunin

  • Panahon mula sa pagtatanong hanggang sa unang pagtugon
  • Mga isinasangguni mula sa kuwalipikadong mga tanong
  • Ang pag - aaplay ng mga liham na nilagdaan pagkatapos sumangguni
  • Ipasok nang buo ang mga rekord

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Sistema ng pagsasanay-management (hal.g. Clio, MyCase, PracticePanther)
  • Ilagay ang mga anyo
  • Telepono o VoIP
  • E-signature

Sample linggu - linggong proteksiyon

Araw - arawInquiry queue at sumangguni sa mga booking
BuwanWalang lagdang-engagement ang sumusunod na-ups
DamoPinagmulan at kinalabasang pagrirepaso sa troso
BaboyIpasok ang report sa namamahalang kapareha
Papel 2 sa 4

Legal na katulong sa pangangasiwa

Nag - iingat ng mga kalendaryo, ang mga deadline ay pumapasok sa kompanya, ang mga dokumento ay nag - oorganisa at ang kliyente ay nakikipagtalastasan.

May kaugnay na espesyalisasyon: Legal na mga Tagapagtulong

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Mga paglilitis sa Kalendaryo, mga deadline at mga pulong ayon sa pangangasiwa ng mga abogado
  • Ang mga dokumentong Format at ang pagbuo ng mga eksibit mula sa mga talaksang attorney-aprubahan
  • Ihanda ang status update ng kliyente para sa review ng abogado
  • Isaayos ang mga files ng materya at magsulatan
  • Iskedyul ang mga deposito, mga Pagsasaayos at mga tagapag - ulat ng hukuman
  • Pagtuklas sa mga lugar na may eksaktong petsa sa kalendaryo

Mga KPI upang tuntunin

  • Mga reperensiya sa Kalendaryo na pinagtibay ng responsableng abogado
  • Pagbaligtad ng dokumento
  • Mga talaksan ng materya na organisado sa pamantayan
  • Mga update na ini - iskedyul

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Sistema ng pag-eehersisyo-management
  • Pangangasiwa ng dokumento (hal.g. NetDocuments, iManiage)
  • Salita at Pangmalas ng Microsoft
  • Mga e-filling portal ng hukuman (view o attorney-supervised)

Sample linggu - linggong proteksiyon

Araw - arawMga kahilingan sa Kalendaryo at dokumento
BuwanReview ng Deadline kasama ng paraleal o abogado
DamoBulwagang organisasyon
BaboyClient update drafts
Bahagi 3 ng 4

Legal na katulong sa kuwenta

Naghahanda ng mga pre-bill, hinahabol ang mga entry ng oras at sinusundan ang mga receiviable sa ilalim ng matatag na patakaran.

May kaugnay na espesyalisasyon: AP/AR Specialists

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Paalala sa mga abogado tungkol sa pagliban sa oras
  • Maghanda ng mga pre-bill para sa review ng abogado
  • Magpadala ng sinang - ayunang mga resibo at mga link ng pagbabayad
  • Sundin ang mga lumang receivable na may matatag-sang-ayunan na wika
  • Reconcile pagbabayad at trust-account requests para sa review ng bookkeeper
  • Maghanda ng buwanang mga ulat ng koleksiyon

Mga KPI upang tuntunin

  • Ang panahon ay pumasok sa iskedyul
  • Pagbaligtad ng pre-bill
  • MAHIGIT na 60 araw
  • Koleksiyong sumusunod-ups tapos

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Pag-ensayo-management billing
  • Payment platform (hal.g. Bayad ng Batas)
  • Sistema ng pagsusulit (limited access)

Sample linggu - linggong proteksiyon

BuwanMga paalaalang time-entry
TueMga pre-bill
ThuSumunod ang mga koleksyon
BaboyAR report
Bahagi 4 ng 4

Legal na tagapag - ugnay ng pamilihan

Ang mga review request, directory profile, newsletter at content calendar na tumatakbo sa loob ng advertising ay namamahala sa iyong mga matatag na set.

May kaugnay na espesyalisasyon: Palengke at Media sa Lipunan

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Panatilihin ang mga talaan ng directory at profile
  • Magsaayos ng torney-sang - ayong mga post sa lipunan
  • Maghanda ng mga newsletter mula sa sinang - ayunang nilalaman
  • Tingnan ang mga referral source
  • Makipag - usap at mag - celeventistic
  • Mag - ingat ng isang kalendaryong may nilalaman

Mga KPI upang tuntunin

  • Nasisiyahan na inilathala sa iskedyul
  • Direktory profiles kasalukuyang
  • Pagtukoy sa Pagkumpleto ng Text-source

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • CMS
  • Email marketing platform
  • panlipunang tagapag - iskedyul
  • Pagpapalaganap o CRM

Sample linggu - linggong proteksiyon

BuwanNasiyahang kalendaryo
DamoMga Larawan at mga talaan
BaboyPag-uulat ng referenceal-source
Pagsunod sa mga hangganan ng seguridad

Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito

Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.

Walang legal na payo, bayad na pagtatakda, pagtatasa ng kaso o mga pasiya na tanggapin ang isang bagay; pinangangasiwaan ng mga abogado ang lahat ng trabaho.

Ang mga Deadline ay kinakalkula at pinatutunayan ng mga abogado; ang katulong ay pumapasok at sumusubaybay sa mga ito.

Ang mga transaksiyon sa trust-account (IOLTA) ay inihahanda para sa review lamang; ang mga abogado o ang bookkeeper ng kompanya ay sumasang-ayon.

Ang mga tuntunin sa pag - aanunsiyo at pangingilak ng iyong hurisdiksiyon ay kapit sa lahat ng pagbebenta; sinasang - ayunan ng mga abogado ang nilalaman.

Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.

Paano ito gumagana

Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho

1. Mabuting pagkikita

Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.

2. Maiklinglis

Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.

3. Pagsakay

List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.

4. Napamahalaang katangian

Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.

FAQ

Mga papel na ginagampanan ng Kautusan: karaniwang mga tanong

Ang pag - aatas ba ng pagkain sa isang malayong katulong sa etika?

Karaniwan nang pinahihintulutan ng mga awtoridad ng hukuman ang mga abugado na gumamit ng mga katulong na di - mambabatas, pati na yaong mga hindi sumusunod sa batas, kung pinangangasiwaan sila ng mga abugado at iniingatan ang mga lihim. Tingnan ang mga tuntunin at opinyon ng inyong hurisdiksiyon; tingnan ang aming giya sa etika sa pag - inom ng batas.

Kaya bang ayusin ng katulong ang mga problema?

Sila'y maaaring magtipon ng impormasyon at sumunod sa kahilingan. Isang abogado ang nagrerepaso at nagreresulta sa mga alitan.

Maaari ba silang magtrabaho sa Clio?

Oo, sa pamamagitan ng isang kilalang gumagamit at mga pahintulot na itinakda ninyo.

Who is responsible for supervising the assistant?

The lawyers who direct the work. Ethics rules in most US jurisdictions make lawyers responsible for nonlawyer assistants, including outsourced ones. We recommend a named supervising attorney and a written scope.

Can they enter deadlines on the firm's docket?

They can enter and track deadlines the firm has calculated and confirmed. Calculating court deadlines stays with attorneys or the firm's docketing staff.

How is privileged material protected?

Access is limited to the matters they support, inside your document system, with a named login, MFA and your confidentiality terms. They should not download matter files to personal devices.

Can a remote assistant join client calls or hearings?

They can handle logistics, join as a note-taker if you ask, and prepare materials. They do not give legal advice or appear as counsel.

Do you work with firms that have a conflicts process?

Yes. We complete your conflicts questionnaire for the assistant and keep them off matters you designate as restricted.

Susunod na hakbang

Aling batas ang dapat mong simulan?

Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.