विनिर्माण के लिए सहायक भूमिकाएं
आदेश प्रविष्टि, क्रय समर्थन, ग्राहक सेवा, गुणवत्ता प्रलेखन व्यवस्थापक और आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायकों विनिर्माण फिट
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
निर्माता स्वच्छ आदेशों पर निर्भर करते हैं, आपूर्तिकर्ता की तारीखों और तेजी से ग्राहक उत्तरों की पुष्टि करते हैं। प्लानर और खरीदार अक्सर अपने दिन के फिर कीरिंग डेटा और पीछा करने की पुष्टि करते हैं।
रिमोट असिस्टेंट आपके ERP में ऑर्डर एंट्री, एक्सपेडिटिंग और डॉक्यूमेंटेशन एडमिनिस्ट्रेशन का मालिक हो सकता है। गुणवत्ता निर्णय, इंजीनियरिंग परिवर्तन और निर्यात नियंत्रित डेटा घर में रहते हैं।
आदेश प्रविष्टि और ग्राहक सेवा प्रतिनिधि
आदेश दर्ज करें, तिथियों और उत्तरों की स्थिति के प्रश्नों की पुष्टि करें।
संबंधित विशेषज्ञता: ग्राहक सहायता
डे-टू-डे कार्य
- ERP में ग्राहक PO दर्ज करें और अनुबंधों के खिलाफ मूल्य निर्धारण की जांच करें
- आदेश स्वीकार करना
- उत्तर क्रम-status प्रश्न
- गोदाम के साथ शिपिंग दस्तावेजों का समन्वय
- प्रक्रिया RMA प्रति पॉलिसी अनुरोध करता है
- ग्राहक मास्टर डेटा को बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- आदेश प्रविष्टि बदलाव
- आदेश प्रविष्टि त्रुटियों
- ग्राहक पूछताछ सहमत खिड़की के भीतर जवाब दिया
- RMA चक्र समय
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | ऑर्डर कतार |
|---|---|
| सोम | बैकऑर्डर रिपोर्ट |
| वेड्ड | ग्राहक अद्यतन |
| शुक्र | सेवा सारांश |
खरीद और खर्च करने वाला सहायक
स्थानों को मंजूरी दी, आपूर्तिकर्ता की तारीखों की पुष्टि करता है और देर से सामग्री को उजागर करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: खरीद और खरीद सहायक
डे-टू-डे कार्य
- अनुमोदित मांगों से पीओ स्थान
- आपूर्तिकर्ताओं को संग्रहित करें
- देर के आदेशों का विस्तार करना
- अद्यतन ERP वादा तिथि
- ट्रैक आपूर्तिकर्ता प्रमाणपत्र और दस्तावेज
- उत्तरदायित्व रिपोर्ट तैयार
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- बिना पाबंदी के पीओ
- पिछले-due आपूर्तिकर्ता लाइनों
- वादा-date सटीकता
- वर्तमान दस्तावेज़
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | Acknowledgments and expediting |
|---|---|
| Tue | पिछले-due रिपोर्ट |
| गुरूवार | आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ |
| शुक्र | क्रेता सारांश |
गुणवत्ता दस्तावेज़ीकरण प्रशासक
गुणवत्ता रिकॉर्ड, प्रमाणपत्र और नियंत्रित दस्तावेजों को आपकी गुणवत्ता टीम के लिए व्यवस्थित रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: डाटा एंट्री & रिसर्च
डे-टू-डे कार्य
- अनुरूपता और निरीक्षण रिकॉर्ड के फ़ाइल प्रमाण पत्र
- देय तिथियों को ट्रैक करें
- गुणवत्ता वाले कर्मचारियों द्वारा प्रवेश के रूप में गैर-अनुरूपण रिपोर्ट लॉग करें
- दस्तावेज़-नियंत्रण लॉग बनाए रखें
- लेखा परीक्षा दस्तावेज अनुरोध तैयार करना
- ट्रैक प्रशिक्षण रिकॉर्ड
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- कैलिब्रेशन आइटम ओवरव्यू
- दस्तावेज़ अनुरोध समय पर पूरा
- उसी सप्ताह रिकॉर्ड दायर
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | अंशांकन ट्रैकर |
|---|---|
| वेड्ड | रिकॉर्ड्स फाइलिंग |
| शुक्र | लेखा परीक्षा सूची |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
गुणवत्ता की स्थिति, इंजीनियरिंग परिवर्तन और आपूर्तिकर्ता की मंजूरी आपकी गुणवत्ता और इंजीनियरिंग कर्मचारियों के साथ रहती है।
आईटीएआर और ईआर-नियंत्रित तकनीकी डेटा अपतटीय या निकटवर्ती सहायकों के लिए दायरे से बाहर हैं।
मूल्य निर्धारण अपवाद और क्रेडिट निर्णय आपकी टीम के साथ रहते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
संबंधित पृष्ठ
विनिर्माण: उद्योग अवलोकन
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क्या वे हमारे ईआरपी में काम कर सकते हैं?
हाँ, एक नामित उपयोगकर्ता और भूमिका आधारित अनुमतियों के साथ।
निर्यात नियंत्रित भागों के बारे में क्या?
नियंत्रित तकनीकी डेटा गुंजाइश से बाहर रहता है; सहायक गैर-नियंत्रित व्यावसायिक व्यवस्थापक को संभाल सकते हैं यदि आपका निर्यात अनुपालन लीड अनुमोदित है।
क्या वे EDI त्रुटियों को संभाल सकते हैं?
सामान्य ईडीआई अपवादों को दस्तावेज और संभाला जा सकता है; हम इसे कॉल पर दायर करते हैं।
Can the assistant enter or change production orders?
They can enter and update orders under the rules you set. Planning, promising dates and shop-floor direction stay with your operations lead.
Will they work in our ERP?
Yes, with a named login and role-based permissions in the ERP you already use.
How do you handle vendor quality issues?
They can log nonconformances, request corrective-action responses and track due dates. Disposition and supplier decisions stay with quality and purchasing.
Can they support ISO or customer-audit document control?
They can keep the controlled-document list current, chase acknowledgements and assemble audit packets. The quality system itself is owned by your quality lead.
Do you place assistants on the factory floor?
No. These are remote operations and administrative roles. Floor work stays with your on-site team.
कौन से विनिर्माण भूमिका आप के साथ शुरू करना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।