Kenal seseorang yang sedang merekrut? Dapatkan bonus referensi (detail berdasarkan permintaan).
ExecWing
Jadwalkan rapat
Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris. Baca versi bahasa Inggris
Buku permainan peran

Peran pembantu untuk Konsultasi & Layanan Profesional

Eksekutif, proposal, penelitian, penagihan dan keterlibatan-koordinasi peran untuk firma konsultasi. Setiap peran didedikasikan, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).

Ringkasan

Bagaimana asisten yang berdedikasi cocok dengan layanan konsultasi & profesional

Peran pada halaman ini:

  1. Asisten eksekutif mitra
  2. Proposal dan asisten penelitian
  3. Penerus dan koordinator penagihan

Konsultan dan mitra perusahaan membutuhkan waktu untuk klien dan menjual. Pemformatan proposal, penelitian, penjadwalan dan penagihan mengejar menarik mereka pergi.

Seorang asisten remote dapat memiliki alur kerja ini dengan templat dan batang kualitas Anda.

Peran 1 dari 3

Asisten eksekutif mitra

Mengelola kalender mitra, perjalanan dan tindak lanjut klien.

Spesialisasi terkait: Asisten Eksekutif

Tugas sehari-hari

  • Kalender dan kotak masuk
  • Perjalanan
  • Catatan persiapan pertemuan
  • Pelacakan tindak lanjut
  • Laporan Pengeluaran
  • Pemutakhiran CRM

KPIs untuk melacak

  • Inbox nol-state
  • Tindak lanjut tepat waktu
  • Pengeluaran diajukan

Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.

Alat-alat mereka bekerja di

Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.

  • Microsoft 365
  • CRM
  • Alat pengeluaran

Contoh kadensi mingguan

HarianKotak Masuk
MonMinggu-ahead
FriPengeluaran
Peranan 2 dari 3

Proposal dan asisten penelitian

Penelitian prospek dan merakit proposal dari perpustakaan Anda.

Spesialisasi terkait: Data Entri & Penelitian

Tugas sehari-hari

  • Prospek dan industri penelitian singkat
  • Penghimpunan usulan
  • Format dek
  • Pertahankan case library (hanya disetujui, pekerjaan nyata)
  • Trek tenggat waktu RFP
  • Siapkan bios

KPIs untuk melacak

  • Proposal tepat waktu
  • Laporan penelitian disampaikan

Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.

Alat-alat mereka bekerja di

Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.

  • PowerPoint
  • Basis data penelitian
  • CRM

Contoh kadensi mingguan

MonBaris pipa
WedPerhimpunan
FriPustaka
Peran 3 dari 3

Penerus dan koordinator penagihan

Jejak keterlibatan, lembar waktu dan faktur.

Spesialisasi terkait: Spesialis AP/AR

Tugas sehari-hari

  • Pengejaran lembar waktu
  • Draf faktur
  • Koleksi susulan
  • Pelacak SOW
  • Pertunangan kickoff logistik
  • Laporan Utilisasi

KPIs untuk melacak

  • Lembar waktu selesai
  • AR penuaan
  • Invoices pada siklus

Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.

Alat-alat mereka bekerja di

Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.

  • PSA atau akuntansi
  • Lembar kerja

Contoh kadensi mingguan

MonLembar waktu
WedInvoices
FriAR
Batas sesuai

Apa peran-peran ini tidak melakukan

Clear batas melindungi Anda, klien Anda dan asisten Anda. Mereka ditulis ke dalam setiap ruang lingkup pekerjaan.

Klien pengiriman dan rekomendasi dimiliki oleh konsultan.

Informasi rahasia klien mengikuti keterlibatan NDAs.

Keputusan Fee tetap dengan mitra.

Informasi umum saja, bukan nasihat hukum, pajak atau kepatuhan. Pemilik kepatuhanmu memutuskan apa yang berlaku untuk bisnismu.

Cara kerja

Dari pertemuan yang cocok menjadi peran kerja

1. ^ a b c d e f g h i j k l m n Rapat pas

Kami memetakan beban kerja Anda terhadap peran di atas dan merekomendasikan di mana untuk memulai.

2. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Daftar pendek

Kau mewawancarai kandidat yang sudah dilayari untuk alat dan alur kerja industri ini.

3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Onboarding

Akses paling tidak-privilege, SOP Anda dan rencana tertulis 30 hari dengan KPI di atas.

4. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Kualitas yang dikelola

Kartu skor dan pelatih mingguan dari akun ExecWing-mu memimpin.

FAQ

Konsultasi & Profesional Layanan peran: pertanyaan umum

Dapatkah mereka menulis proposal?

Mereka berkumpul dan format dari konten Anda; mitra menulis substansi.

Apakah mereka menangani data klien?

Dalam aturan akses Anda dan NDAs.

Dapatkah satu asisten mendukung beberapa mitra?

Ya, dengan prioritas yang jelas.

Can the assistant be client-facing?

Yes, for scheduling, document collection and approved updates. Advice, deliverables and engagement letters stay with your consultants or principals.

Will they work in our PSA or CRM?

Yes, in the professional-services tools you already use, with a named login and the permissions you set.

How do you handle proposal and RFP support?

They can assemble past-performance, forms and first-draft sections from material you provide. Pricing, scope and sign-off stay with the partner in charge.

Dapatkah satu asisten mendukung beberapa mitra?

Yes, when intake and priorities are clear. Larger firms often move to a small pod with a lead assistant once several partners are sharing one person.

Do you work with firms that have existing offshore contractors?

Yes. We can place a managed seat alongside your current model, with the same access and quality standard you set for this role.

Langkah berikutnya

Apa yang harus Anda mulai dengan konsultasi peran perusahaan?

Jadwal pertemuan 20 menit. Kami akan memetakan beban kerja Anda untuk peran-peran ini dan memberitahu Anda jujur di mana asisten yang didedikasikan membantu sebagian besar.