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角色游戏本

Assistant roles for Consulting & Professional Services

咨询公司的行政、建议、研究、开具账单和参与协调作用。每个角色都是专职的,非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).

概览

专职助理如何适合咨询和专业服务

本页面上的角色:

  1. 伙伴执行助理
  2. 提议和研究助理
  3. 参与和计费协调员

顾问和公司伙伴需要时间供客户和销售。提案格式化、研究、日程安排和收费追逐都把他们拉走。

远程助理可以拥有这些工作流程,并配有您的模板和质量栏.

作用1和3

伙伴执行助理

管理伴侣日历,旅行和客户端后续.

Related specialization: 行政助理

日常任务

  • 日历和收件箱
  • 旅费
  • 会议准备说明
  • 后续追踪
  • 支出报告
  • 客户关系管理更新

要跟踪的KPI

  • 收件箱零状态
  • 及时采取后续行动
  • 提交的支出

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • 微软365
  • CRM
  • 支出工具

Sample weekly cadence

日报收件箱
月号提前一周
弗里语Name支出
作用2 3

提议和研究助理

研究前景,收集您图书馆的建议。

Related specialization: 数据条目和研究

日常任务

  • 探矿和工业研究简报
  • 提案大会
  • 格式甲板
  • 维护案件库(仅经核准,实际工作)
  • 跟踪RFP最后期限
  • 准备生物

要跟踪的KPI

  • 及时提出提案
  • 提供研究简报

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • 电源点
  • 研究数据库
  • CRM

Sample weekly cadence

月号管道
结婚大会
弗里语Name图书馆
作用3 3

参与和计费协调员

追踪业务约定、计时表和发票。

Related specialization: AP/AR专家

日常任务

  • 时间表追逐
  • 发票草稿
  • 收款后续行动
  • SOW 跟踪器
  • Engagement kickoff logistics
  • 利用情况报告

要跟踪的KPI

  • 时间表完成
  • AR 衰老
  • 周期发票

根据你们自己的基线,在会议上与你们确定目标。

他们用的工具

您的账户,命名登录,您的访问政策 。

  • PSA或会计
  • 电子表格

Sample weekly cadence

月号计时表
结婚发票
弗里语NameAR
Compliance boundaries

这些角色没有做什么

明确的界限保护你,你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。

客户交付品和建议由咨询人拥有。

客户的机密信息是在与NDA进行接触之后提供的。

收费决定由合伙人决定。

仅提供一般信息,不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.

运作方式

从适当会议到工作

1. 联合国合适的会议

我们对照上述角色来规划你的工作量,并建议从何处开始。

2. 国家简表

你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。

3个上岗

Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.

4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量

每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。

FAQ

咨询和专业服务作用:共同问题

他们能写提议吗?

它们从您的内容组装和格式化; 合作伙伴编写内容 。

他们处理客户数据吗?

在你的进入规则和NDA。

一名助理能够支持几个伙伴吗?

是的,有明确的优先事项。

Can the assistant be client-facing?

Yes, for scheduling, document collection and approved updates. Advice, deliverables and engagement letters stay with your consultants or principals.

Will they work in our PSA or CRM?

Yes, in the professional-services tools you already use, with a named login and the permissions you set.

How do you handle proposal and RFP support?

They can assemble past-performance, forms and first-draft sections from material you provide. Pricing, scope and sign-off stay with the partner in charge.

一名助理能够支持几个伙伴吗?

Yes, when intake and priorities are clear. Larger firms often move to a small pod with a lead assistant once several partners are sharing one person.

Do you work with firms that have existing offshore contractors?

Yes. We can place a managed seat alongside your current model, with the same access and quality standard you set for this role.

下一步

你从哪一个咨询公司的角色开始?

安排20分钟的会议。我们会将你的工作量 映射到这些角色 并诚实地告诉你一个全心全意的助理最能帮助你的地方