परामर्श और व्यावसायिक सेवा के लिए सहायक भूमिकाएं
परामर्श फर्मों के लिए कार्यकारी, प्रस्ताव, अनुसंधान, बिलिंग और सगाई समन्वय भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायकों को परामर्श और पेशेवर सेवाओं के लिए फिट
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
सलाहकारों और फर्म भागीदारों को ग्राहकों और बिक्री के लिए समय की जरूरत है। प्रस्ताव स्वरूपण, अनुसंधान, शेड्यूलिंग और बिलिंग पीछा उन्हें दूर खींचो।
एक दूरस्थ सहायक अपने टेम्पलेट्स और गुणवत्ता बार के साथ इन कार्यप्रवाहों का मालिक बन सकता है।
साथी कार्यकारी सहायक
साथी कैलेंडर, यात्रा और ग्राहक अनुवर्ती का प्रबंधन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: एग्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट
डे-टू-डे कार्य
- कैलेंडर और इनबॉक्स
- यात्रा
- मीटिंग प्रीप नोट
- अनुवर्ती ट्रैकिंग
- व्यय रिपोर्ट
- CRM अद्यतन
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- इनबॉक्स शून्य-राज्य
- समय पर अनुवर्ती
- प्रस्तुत व्यय
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | इनबॉक्स |
|---|---|
| सोम | वीक-अहेड |
| शुक्र | व्यय |
प्रस्ताव और अनुसंधान सहायक
अपने पुस्तकालय से संभावनाओं का अनुसंधान और प्रस्तावों को इकट्ठा करना।
संबंधित विशेषज्ञता: डाटा एंट्री & रिसर्च
डे-टू-डे कार्य
- प्रॉस्पेक्ट और उद्योग अनुसंधान संक्षेप
- प्रस्ताव विधानसभा
- फॉर्मेट डेक
- मामले पुस्तकालय को बनाए रखने (केवल अनुमोदित, वास्तविक कार्य)
- RFP डेडलाइन ट्रैक करें
- जैव तैयार करना
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर प्रस्ताव
- अनुसंधान कच्छा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | पाइपलाइन |
|---|---|
| वेड्ड | विधानसभा |
| शुक्र | पुस्तकालय |
सगाई और बिलिंग समन्वयक
ट्रैक्स सगाई, टाइमशीट और चालान।
संबंधित विशेषज्ञता: एपी / एआर विशेषज्ञ
डे-टू-डे कार्य
- टाइमशीट पीछा
- चालान ड्राफ्ट
- संग्रह अनुवर्ती
- SOW ट्रैकर
- सगाई किकबंद रसद
- उपयोगिता रिपोर्ट
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- टाइमशीट पूरा
- एआर उम्र बढ़ने
- चक्र पर चालान
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | टाइमशीट |
|---|---|
| वेड्ड | इनसंस |
| शुक्र | AR |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
ग्राहक प्रसव और सिफारिशें सलाहकारों के स्वामित्व में हैं।
ग्राहक गोपनीय जानकारी एनडीए की सगाई का अनुसरण करती है।
शुल्क निर्णय भागीदारों के साथ रहते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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क्या वे प्रस्ताव लिखते हैं?
वे आपकी सामग्री से इकट्ठा और प्रारूपित करते हैं; साथी पदार्थ लिखते हैं।
क्या वे क्लाइंट डेटा को संभालते हैं?
अपने एक्सेस नियमों और एनडीए के भीतर।
क्या एक सहायक कई भागीदारों का समर्थन कर सकता है?
हाँ, स्पष्ट प्राथमिकताओं के साथ।
Can the assistant be client-facing?
Yes, for scheduling, document collection and approved updates. Advice, deliverables and engagement letters stay with your consultants or principals.
Will they work in our PSA or CRM?
Yes, in the professional-services tools you already use, with a named login and the permissions you set.
How do you handle proposal and RFP support?
They can assemble past-performance, forms and first-draft sections from material you provide. Pricing, scope and sign-off stay with the partner in charge.
क्या एक सहायक कई भागीदारों का समर्थन कर सकता है?
Yes, when intake and priorities are clear. Larger firms often move to a small pod with a lead assistant once several partners are sharing one person.
Do you work with firms that have existing offshore contractors?
Yes. We can place a managed seat alongside your current model, with the same access and quality standard you set for this role.
कौन से परामर्श फर्म भूमिका के साथ शुरू करना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।