निजी इक्विटी और पोर्टफोलियो कंपनियों के लिए सहायक भूमिकाएं
डील-टीम ईए, पोर्टफोलियो रिपोर्टिंग, diligence व्यवस्थापक और PE फर्मों और पोर्टफोलियो कंपनियों के लिए मूल्य-निर्माण समर्थन भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक निजी इक्विटी और पोर्टफोलियो कंपनियों को फिट करते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
PE कंपनियां और पोर्टफोलियो कंपनियां डेडलाइन पर चल रही हैं: सौदा प्रक्रियाएं, बोर्ड मीटिंग, मासिक रिपोर्टिंग पैक और 100 दिन की योजना।
समर्पित सहायक सख्त गोपनीयता के तहत सौदे-टीम रसद का समर्थन कर सकते हैं और पोर्टफोलियो व्यवस्थापक को मानकीकृत कर सकते हैं।
डील-टीम कार्यकारी सहायक
साथी कैलेंडर, यात्रा, डेटा-रूम रसद और बैठक समन्वय का प्रबंधन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: एग्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट
डे-टू-डे कार्य
- सौदों के पार कैलेंडर
- प्रबंधन बैठक रसद
- प्रति सौदा लीड डेटा-रूम एक्सेस अनुरोध
- यात्रा
- व्यय रिपोर्ट
- संपर्क ट्रैकिंग
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- संघर्ष से बचना
- समय पर बैठक रसद
- प्रस्तुत व्यय
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | कैलेंडर |
|---|---|
| सोम | डील ट्रैकर |
| शुक्र | व्यय |
पोर्टफोलियो रिपोर्टिंग सहायक
पोर्टफोलियो कंपनियों से मासिक पैक एकत्र करता है और उन्हें मानकीकृत करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: डाटा एंट्री & रिसर्च
डे-टू-डे कार्य
- मासिक रिपोर्टिंग का अनुरोध और संग्रहण
- टेम्पलेट्स में डेटा लोड करें
- ध्वज लापता आइटम
- अंतिम दस्तावेजों से बोर्ड-बुक असेंबली तैयार करें
- सौदा टीम के लिए ट्रैक कोवेंंट रिपोर्टिंग तिथियां
- पोर्टफोलियो कैलेंडर को बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर एकत्रित पैक
- टेम्पलेट त्रुटियों
- अनुसूची पर बोर्ड किताबें
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| महीने की शुरुआत | संग्रह |
|---|---|
| मध्य माह | मानकीकरण |
| क्वार्टर | बोर्ड बुक |
पोर्टफोलियो-कंपनी संचालन सहायक
100-day योजना ट्रैकिंग, विक्रेता समेकन और व्यवस्थापक के साथ पोर्टफोलियो-साथ नेताओं का समर्थन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: ऑपरेशंस असिस्टेंट
डे-टू-डे कार्य
- 100-day योजना कार्रवाई ट्रैक
- विक्रेता और अनुबंध सूची
- बैठक कैडेंस
- KPI पैक ताज़ा
- सहायक उपकरण
- एकीकरण चेकलिस्ट
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर योजना कार्रवाई
- अनुसूची पर KPI पैक
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | प्लान ट्रैकर |
|---|---|
| वेड्ड | विक्रेता |
| शुक्र | KPI पैक |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
सामग्री गैर-सार्वजनिक सूचना आपकी सूचना-बारियर और गोपनीयता नीतियों के तहत संभाली जाती है।
कोई निवेश सिफारिश या मूल्यांकन कार्य नहीं है।
डेटा-रूम अनुमतियां सौदा लीड द्वारा प्रदान की जाती हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
संबंधित पृष्ठ
निजी इक्विटी और पोर्टफोलियो कंपनियां: उद्योग अवलोकन
कैसे ExecWing इस उद्योग का समर्थन करता है, उपकरण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।
और पढो →निजी इक्विटी और खोज फंड के लिए पोर्टफोलियो रिपोर्टिंग समर्थन
कैसे दुबला पीई फर्मों, परिवार के कार्यालयों और खोज निधि पोर्टफोलियो केपीआई, प्रीप बोर्ड पैक एकत्र करने के लिए एक समर्पित सहायक का उपयोग करते हैं
और पढो →एंटरप्राइज़ प्रोग्राम
बहु-टीम संगठनों के लिए समर्पित पॉड, शासन और रिपोर्टिंग।
और पढो →सभी रोल प्लेबुक
प्रत्येक उद्योग के लिए विशेष सहायक भूमिकाएं जो हम सेवा करते हैं।
और पढो →निजी इक्विटी और पोर्टफोलियो कंपनियां भूमिकाएं: सामान्य प्रश्न
क्या वे एकाधिक पोर्टफोलियो कंपनियों का समर्थन कर सकते हैं?
हां, एक लीड के साथ एक पॉड मॉडल के माध्यम से।
गोपनीयता?
NDAs प्रति डील यदि आवश्यकता होती है; कम से कम प्राइमरी अभिगम.
क्या वे मॉडल कर सकते हैं?
टेम्पलेट अद्यतन हाँ; मूल्यांकन और निवेश विश्लेषण सौदा टीम के साथ रहता है।
Can the assistant see deal materials and IC memos?
Only with the access you grant. We recommend least privilege and a named login, and we keep the assistant off restricted processes you designate.
Will they talk to portfolio-company management?
They can coordinate calendars and collect reporting packages. Investment commentary and board decisions stay with your deal team.
How do you handle MNPI and wall-crossing?
The assistant follows your compliance procedures. If a process is wall-crossed, access is limited the same way it is for your staff.
Can they maintain the data room and tracker?
Yes: permissions, document requests and status tracking, under the deal lead's direction.
Do you support both the firm and a portfolio operating cadence?
Yes. Some seats sit with the firm; others support a portfolio CHRO or COO. The scope is set per engagement.
कौन से निजी इक्विटी भूमिका आपको शुरू करनी चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।