May kilala ka bang nagha-hire? Makakuha ng referral bonus (detalye kapag hiniling).
ExecWing
Mag-iskedyul ng meeting
Isinalin ang pahinang ito mula sa Ingles. Basahin ang bersyong Ingles
Bahaging aklat sa dula

Nakatutulong na mga papel para sa Pribadong mga Kagamitan ng Equity & Portfolio

Deal-team EA, portfolio pag-uulat, kasipagan admin at mga value-creation fellowment para sa mga kompanya ng PE at portfolio. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).

Overview

Kung paanong ang nakatalagang mga katulong ay angkop sa pribadong mga kompaniya ng equity & portfolio

Mga Bahagi sa pahinang ito:

  1. Pangalawang ehekutibo ng Deal-team
  2. Ang Portfolio na nag - uulat ng katulong
  3. Portfolio-company operations assistant

Ang mga kompanya ng PE at mga kompanya ng portfolio ay tumatakbo sa mga deadline: mga proseso ng transaksiyon, board meeting, buwanang pag-uulat ng mga pakete at 100-araw na plano.

Ang mga naaalay na katulong ay maaaring sumuporta sa mga do-team logistic at gawing pamantayan ang portfolio admin, sa ilalim ng mahigpit na paglilihim.

Ang Papel 1 sa 3

Pangalawang ehekutibo ng Deal-team

Pinamamahalaan ang mga kalendaryong kapareha, paglalakbay, logistic ng data-room at pagtutugma ng mga sanggunian.

May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Executive Assistant

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Mga Kalendaryo sa magkabilang dulo
  • Mga logistic sa pangangasiwa
  • Data-room advance requests per acting lead
  • Paglalakbay
  • Magastos na mga ulat
  • Pagsubaybay sa Pakikipag - ugnayan

Mga KPI upang tuntunin

  • Naiwasan ang mga alitan
  • Pagpupulong sa mga logistiko sa tamang panahon
  • Mga Gastos na isinumite

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • 365 Microsoft
  • Halos data rooms (view/admin bilang donate)
  • CRM (e.g. DealCloud)

Sample linggu - linggong proteksiyon

Araw - arawKalendaryo
BuwanMakipag - usap sa tagasubaybay
BaboyMga Gastos
Bahagi 2 ng 3

Ang Portfolio na nag - uulat ng katulong

Ang mga buwanang koleksyon ay nag-iipon ng mga pakete mula sa mga kompanyang portfolio at ginagawang pamantayan ang mga ito.

May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Data Entry & Research

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Humiling at nangongolekta ng buwanang pag - uulat
  • Dalhin ang impormasyon sa mga template
  • Walang mga gamit na flag
  • Maghanda ng board-book assembly mula sa mga pangwakas na dokumento
  • Ang tipan sa pagsubaybay na nag - uulat ng mga petsa para sa pangkat na gumagawa ng kasunduan
  • Panatilihin ang kalendaryong portfolio

Mga KPI upang tuntunin

  • Mga balutang iniipon sa tamang panahon
  • Mga pagkakamali sa template
  • Mga aklat ng lupon na nasa iskedyul

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Excel
  • Mga kagamitan sa pagsubaybay ng mga Portfolio
  • Ibahagi

Sample linggu - linggong proteksiyon

Ang ika - isang pasimulaPagtitipon
Gitnang-monthPagiging Pamantayan
QuarterBoard books
Bahagi 3 ng 3

Portfolio-company operations assistant

Suportahan ang mga portfolio-company lider na may 100-araw na plan tracking, tindero consolidation at admin.

May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Operations Assistant

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Tingnan ang 100-araw na planong mga aksiyon
  • Vendor at imbentaryo ng kontrata
  • Pagiging Masuwayin
  • Ang KPI paketeng pampaginhawa
  • Pag - aalis ng mga logistiko
  • Mga Listahan sa Paglilipat

Mga KPI upang tuntunin

  • Magplano ng mga pagkilos sa tamang panahon
  • Ang KPI ay nag - iimpake ayon sa iskedyul

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Gamit sa proyekto
  • Ikalat ang Taniman

Sample linggu - linggong proteksiyon

BuwanMagplano ng tracker
DamoMga Vendor
BaboyPag - iimpake ng KPI
Pagsunod sa mga hangganan ng seguridad

Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito

Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.

Ang mga materyal na hindi pampublikong impormasyon ay pinangangasiwaan sa ilalim ng iyong mga patakarang impormasyon-barrier at kompidensiyal.

Walang mga rekomendasyon para sa pamumuhunan o gawaing pagpapahalaga.

Ang mga pahintulot ng Data-room ay ipinagkakaloob sa pamamagitan ng mga leads.

Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.

Paano ito gumagana

Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho

1. Mabuting pagkikita

Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.

2. Maiklinglis

Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.

3. Pagsakay

List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.

4. Napamahalaang katangian

Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.

FAQ

Ang pribadong mga papel ng Equity & Portfolio Commissions: karaniwang mga katanungan

Masusuportahan ba nila ang maraming kompanya ng portfolio?

Oo, sa pamamagitan ng isang modelong pod na may tingga.

Kapalagayang - Loob?

NDAs bawat transaksiyon kung kinakailangan; hindi bababa sa-pribilehyong access.

Maaari ba silang magmodelo?

Ang template ay nagre - update ng oo; ang pagpapahalaga at pag - analisis sa pamumuhunan ay nananatili sa pangkat ng mga kalahok.

Can the assistant see deal materials and IC memos?

Only with the access you grant. We recommend least privilege and a named login, and we keep the assistant off restricted processes you designate.

Will they talk to portfolio-company management?

They can coordinate calendars and collect reporting packages. Investment commentary and board decisions stay with your deal team.

How do you handle MNPI and wall-crossing?

The assistant follows your compliance procedures. If a process is wall-crossed, access is limited the same way it is for your staff.

Can they maintain the data room and tracker?

Yes: permissions, document requests and status tracking, under the deal lead's direction.

Do you support both the firm and a portfolio operating cadence?

Yes. Some seats sit with the firm; others support a portfolio CHRO or COO. The scope is set per engagement.

Susunod na hakbang

Anong personal na papel sa pagkakapantay - pantay ang dapat mong simulan?

Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.