उद्यम समर्थित स्टार्टअप के लिए सहायक भूमिकाएं
संस्थापक ईए, मुख्य स्टाफ समर्थन, वित्त पोषित स्टार्टअप के लिए समन्वय और वित्त-ऑप्स भूमिकाओं की भर्ती। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायकों उद्यम समर्थित स्टार्टअप फिट
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
एक दौर बंद होने के बाद, संस्थापकों को अभी भी बिक्री और निर्माण करते हुए, हेरिंग, निवेशक अद्यतन, बोर्ड तैयारी और विक्रेता सेटअप की बाढ़ का सामना करना पड़ता है।
एक समर्पित दूरस्थ सहायक ऑपरेटिंग व्यवस्थापक को अवशोषित कर सकता है ताकि संस्थापक उत्पाद, ग्राहकों और भर्ती निर्णयों पर समय बिता सकें।
संस्थापक कार्यकारी सहायक
संस्थापक कैलेंडर, इनबॉक्स, यात्रा और निवेशक रसद चला जाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: एग्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट
डे-टू-डे कार्य
- संरक्षित फोकस ब्लॉक के साथ कैलेंडर प्रबंधित करें
- ट्रेज इनबॉक्स और ड्राफ्ट उत्तर
- निवेशक और बोर्ड बैठकों का समन्वय
- मेट्रिक्स से निवेशक-अपडेट ड्राफ्ट तैयार करें, संस्थापक प्रदान करता है
- यात्रा
- सहमत के रूप में व्यक्तिगत व्यवस्थापक ट्रैक करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- संस्थापक घंटे वापस लौटे (स्वयं रिपोर्ट किए गए)
- इनबॉक्स शून्य-राज्य
- तैयारी नोट्स के साथ बैठक
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | इनबॉक्स और कैलेंडर |
|---|---|
| सोम | वीक-अहेड |
| वेड्ड | निवेशक और बोर्ड ट्रैकर |
| शुक्र | ओपन लूप्स |
समन्वयक को भर्ती करना
अनुसूची साक्षात्कार, एटीएस का प्रबंधन करता है और उम्मीदवारों को सूचित रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: भर्ती और मानव संसाधन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- अनुसूची साक्षात्कार loops
- उम्मीदवार संचार भेजें
- एटीएस चरणों को बनाए रखें
- साक्षात्कारकर्ताओं से स्कोरकार्ड एकत्र करें
- अनुमोदित टेम्पलेट्स से प्रस्ताव पत्र तैयार करें
- ऑनबोर्डिंग रसद को समन्वय करना
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय अनुसूची साक्षात्कार के लिए
- समय पर जमा स्कोरकार्ड
- समय पर कैंडिडेट संचार
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | शेड्यूलिंग |
|---|---|
| Tue | स्कोरकार्ड चेस |
| गुरूवार | पाइपलाइन समीक्षा |
| शुक्र | ऑनबोर्डिंग तैयारी |
वित्त संचालन सहायक
आंशिक सीएफओ या एकाउंटेंट के लिए एपी, व्यय समीक्षा, विक्रेता सेटअप और महीने के अंत इनपुट को संभालती है।
संबंधित विशेषज्ञता: एपी / एआर विशेषज्ञ
डे-टू-डे कार्य
- अनुमोदन के लिए प्रक्रिया बिल
- व्यय रसीदों की समीक्षा
- सत्यापन के साथ विक्रेताओं को सेट करें
- महीने के अंत चेकलिस्ट तैयार करें
- ट्रैक सास सदस्यता और नवीनीकरण
- निवेशक रिपोर्टिंग के लिए डेटा तैयार करना
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- अनुमोदन के लिए इंतजार कर बिल
- मिसिंग रसीद
- सदस्यता नवीकरण झंडा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | एपी कतार |
|---|---|
| Tue | प्राप्तियां |
| गुरूवार | सदस्यता |
| महीना | इनपुट बंद करें |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने या भुगतान को मंजूरी देने के लिए कोई अधिकार नहीं है जब तक कि लिखित में प्रत्यायोजित नहीं किया गया हो।
बोर्ड और निवेशक सामग्री गोपनीय हैं; पहुंच कम से कम विशेषाधिकार का अनुसरण करती है।
प्रस्ताव नियम और मुआवजा निर्णय संस्थापकों के साथ रहते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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जब एक स्टार्टअप एक सहायक को जोड़ना चाहिए?
आमतौर पर जब संस्थापक शेड्यूलिंग, इनबॉक्स और व्यवस्थापक पर हर सप्ताह सार्थक घंटे बिताते हैं। यह समय है संकेत पर हमारे गाइड देखें।
क्या एक सहायक ईए और भर्ती समन्वय कर सकता है?
अक्सर बीज चरण में; वॉल्यूम बढ़ने के रूप में विभाजित।
क्या वे एनडीए पर हस्ताक्षर करते हैं?
हाँ, हर सहायक गोपनीयता समझौतों पर हस्ताक्षर करता है।
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
कौन से स्टार्टअप भूमिका आपको शुरू करनी चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।