الأدوار المساعدة للشركات الناشئة المدعومة من المشاريع
مؤسس EA ، دعم رئيس الموظفين ، وتنسيق التوظيف وأدوار العمليات المالية للشركات الناشئة الممولة. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يلائم المساعدون المتفانون الشركات الناشئة المدعومة من المشاريع
الأدوار في هذه الصفحة:
بعد انتهاء الجولة ، يواجه المؤسسون طوفانًا من التوظيف وتحديثات المستثمرين وإعداد مجلس الإدارة وإعداد البائعين بينما لا يزالون يبيعون ويبنون.
يمكن للمساعد عن بعد المخصص استيعاب المشرف التشغيلي حتى يقضي المؤسسون وقتًا في قرارات المنتج والعملاء والتوظيف.
مؤسس مساعد تنفيذي
يدير التقويم المؤسس، صندوق البريد الوارد، والسفر والخدمات اللوجستية للمستثمرين.
التخصصات ذات الصلة: مساعدون تنفيذيون
المهام اليومية
- إدارة التقويم باستخدام كتل التركيز المحمية
- صندوق بريد الفرز ومسودات الردود
- تنسيق اجتماعات المستثمرين ومجلس الإدارة
- إعداد مسودات تحديث المستثمر من المقاييس التي يقدمها المؤسس
- كتاب السفر
- تتبع المشرف الشخصي على النحو المتفق عليه
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- ساعات عمل المؤسس (تم الإبلاغ عنها ذاتيًا)
- علبة الوارد حالة الصفر
- اجتماعات مع مذكرات تحضيرية
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | صندوق الوارد والتقويم |
|---|---|
| الاثنين | أسبوع إلى الأمام |
| الأربعاء | المستثمر وتعقب مجلس الإدارة |
| الجمعة | حلقات مفتوحة |
منسق التوظيف
جدولة المقابلات، وإدارة المنشطات الأمفيتامينية وإبقاء المرشحين على علم.
التخصصات ذات الصلة: منسقو التوظيف والموارد البشرية
المهام اليومية
- جدولة حلقات المقابلة
- إرسال رسائل المرشحين
- الحفاظ على مراحل المنشطات الأمفيتامينية
- جمع بطاقات الأداء من المقابلات
- إعداد رسائل العرض من القوالب المعتمدة
- تنسيق الخدمات اللوجستية على متن الطائرة
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الوقت لجدولة المقابلات
- بطاقات الأداء المقدمة في الوقت المحدد
- اتصالات المرشح في الوقت المحدد
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | جدولة |
|---|---|
| ثلاثاء | مطاردة بطاقة الأداء |
| الخميس | استعراض خط الأنابيب |
| الجمعة | الإعدادية onboarding |
مساعد عمليات مالية
يتعامل مع AP ، ومراجعة النفقات ، وإعداد البائع ومدخلات نهاية الشهر للمدير المالي أو المحاسب.
التخصصات ذات الصلة: أخصائيو AP / AR
المهام اليومية
- تجهيز الفواتير للموافقة عليها
- مراجعة إيصالات المصروفات
- إعداد البائعين مع التحقق
- إعداد قوائم مراجعة نهاية الشهر
- تتبع اشتراكات وتجديدات SaaS
- إعداد البيانات لإعداد تقارير المستثمرين
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الفواتير في انتظار الموافقة
- الإيصالات المفقودة
- تم وضع علامة على تجديد الاشتراك
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | طابور AP |
|---|---|
| ثلاثاء | الإيصالات |
| الخميس | الاشتراكات |
| نهاية الشهر | أغلق المدخلات |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
لا سلطة لتوقيع العقود أو الموافقة على المدفوعات ما لم يفوض خطيا.
مواد مجلس الإدارة والمستثمرين سرية ؛ الوصول يتبع أقل امتياز.
شروط العرض وقرارات التعويض تبقى مع المؤسسين.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
الشركات الناشئة المدعومة من المشاريع: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←استئجار عمليات بدء التشغيل الأولى الخاصة بك: جعله مساعد عن بعد
كيف يمكن للشركات الناشئة المدعومة من المشاريع استخدام مساعد عمليات عن بعد مخصص كتعيين مبكر للعمليات: النطاق والأنظمة والاستثمار
اقرأ المزيد ←متى تقوم بتعيين مساعدك الأول: 9 إشارات حان الوقت
الإشارات العملية التي مؤسس أو التنفيذي هو على استعداد لمساعد مخصص، وكيفية اختبار الاستعداد، وما إلى ذلك.
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار الشركات الناشئة المدعومة من المشاريع: الأسئلة الشائعة
متى يجب على الشركة الناشئة إضافة مساعد؟
عادة عندما يقضي المؤسسون ساعات ذات مغزى كل أسبوع في الجدولة والبريد الوارد والمشرف. انظر دليلنا على الإشارات حان الوقت.
هل يمكن لأحد المساعدين القيام بتنسيق EA والتوظيف؟
في كثير من الأحيان في مرحلة البذور ؛ تقسيم مع نمو الحجم.
هل يوقعون على اتفاقات عدم الإفصاح؟
نعم، كل مساعد يوقع اتفاقيات السرية.
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
ما هو دور بدء التشغيل الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.