Nakatutulong na mga papel para sa Venture-Backed Starups
Founder EA, chief-of-staff support, pangangalap ng koordinasyon at finance-ops papel para sa funded startups. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang mga dedikadong katulong ay umaakma sa mga pakikipagsapalaran-backed startups
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Pagkatapos ng isang bilog na pagsasara, ang mga tagapagtatag ay nakaharap sa isang bahagdan ng pag - upa, mga pagre - update ng mamumuhunan, board prep at marketer setup habang nagtitinda pa at nagtatayo.
Ang isang dedikadong remote assistant ay maaaring tumanggap sa operating admin kaya ang mga tagapagtatag ay gumugugol ng panahon sa produkto, mga parokyano at sa mga desisyon sa pag - upa.
Buong - tatag na ehekutibong katulong
Tumatakbo sa kalendaryo ng nagtatag, sabox, paglalakbay at mga logistic ng mamumuhunan.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Executive Assistant
Pang-araw-araw na mga gawain
- Magtakda ng kalendaryo na may protektadong mga focus block
- Triage inbox at mga sagot sa draft
- Koordinado ang mamumuhunan at ang mga miting ng lupon
- Maghanda ng mga draft ng mamumuhunan mula sa mga metriko na inilalaan ng tagapagtatag
- Paglalakbay sa aklat
- Tingnan ang personal na admin ayon sa napagkasunduan
Mga KPI upang tuntunin
- Bumalik ang Founder hours (sariling-ulat)
- Inbox zero-state
- Mga pulong na may prep notes
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Inbox at kalendaryo |
|---|---|
| Buwan | Linggo-ahead |
| Damo | Namumuhunan at tagasubaybay ng tabla |
| Baboy | Buksan ang mga loop |
Nag - aayos na coordinator
Nag - aayos ng mga panayam, nangangasiwa sa mga ATS at patuloy na nagpapabatid sa mga kandidato.
May kaugnay na espesyalisasyon: Pag - uulit & HR Coordinators
Pang-araw-araw na mga gawain
- Iskedyul ang mga presilya sa interbyu
- Magpadala ng mga komunikasyon ng kandidato
- Panatilihin ang mga stage ng ATT
- Ipunin ang mga iskor mula sa mga tagapanayam
- Maghanda ng mga liham mula sa sinang - ayunang mga template
- Makipag - ugnayan sa mga logistic sa pag - i -board
Mga KPI upang tuntunin
- Panahon upang mag - iskedyul ng mga panayam
- Ang mga bakalaw na isinumite nang nasa panahon
- Makipagtalastasan sa tamang panahon
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pag - aalisan |
|---|---|
| Tue | Hinabol ng mga baka |
| Thu | Review ng Pipeline |
| Baboy | Pagsakay sa prep |
Katulong sa pagpapatakbo ng pananalapi
Hawak ang AP, review ng gastos, marketer settup at mont-end input para sa praksiyonal na CFO o accountant.
May kaugnay na espesyalisasyon: AP/AR Specialists
Pang-araw-araw na mga gawain
- Iproseso ang mga bayarin para sa pagsang - ayon
- Mga resibo ng gastos sa Repaso
- Magtayo ng mga tindero na may beripikasyon
- Maghanda ng listahan ng mga moon-end
- Pagsubaybay sa mga suskripsiyon at mga Pagbabago sa SaaS
- Maghanda ng impormasyon para sa mga mamumuhunan na nag - uulat
Mga KPI upang tuntunin
- Mga Katipunan na naghihintay ng pagsang - ayon
- Nawawalang mga Pagtanggap
- Ang mga Pagbabago sa Suskripsyon ay nagkakabit ng bandila
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | AP queue |
|---|---|
| Tue | Mga Resepibo |
| Thu | Mga Suskripsiyon |
| Buwan-end | Malapitang mga input |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Walang awtoridad na pumirma ng mga kontrata o sang - ayunan ang mga bayad maliban na lamang kung ito'y ipadadala sa pamamagitan ng pagsulat.
Ang mga materyales ng lupon at ng mamumuhunan ay kompidensiyal; ang pag - access ay hindi gaanong pribilehiyo.
Mag - alok ng mga termino at mga pasiyang kabayaran ang nananatili sa mga tagapagtatag.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Venture-Backed Startups: Country view
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Ang Unang Operasyon ng Iyong Starup: Ginagawa Itong Isang Malayong Tulong
Kung paano ang mga venture-backed startup ay maaaring gumamit ng isang dedikadong remote operation assistant bilang isang maagang ops release: saklaw, mga sistema, pamumuhunan
Magbasa pa ng higit →Kung Kailan Hihihin ang Iyong Unang Katulong: 9 Mga Tanda Ngayon
Ang praktikal na mga hudyat na ang isang tagapagtatag o ehekutibo ay handa para sa isang nakaalay na katulong, kung paano susubukin ang pagiging handa, at kung ano ang gagawin
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Mga papel ng Venture-Backed Starups: mga karaniwang tanong
Kailan dapat magdagdag ng isang katulong?
Karaniwan na kapag ang mga tagapagtatag ay gumugugol ng makabuluhang mga oras bawat linggo sa pag - iiskedyul, sa kahon at sadmin. Tingnan ang aming giya sa mga hudyat na oras na.
Magagawa ba ng isang katulong ang EA at maikalap ang koordinasyon?
Kadalasan sa yugto ng binhi; ang pagkabiyak habang lumalaki ay lumalaki.
Sila ba'y lumalagda ng NDAs?
Oo, ang bawat katulong ay lumagda sa lihim na mga kasunduan.
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
Aling papel ang dapat mong simulan sa simula?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.