Assistant roles for Venture-Backed Startups
创始人EA,工作人员支助主任，为受资助开办企业招聘协调和财务业务人员。每个角色都是专职的，非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).
一轮关闭后，创始人面临大量雇佣，投资者更新，板机准备和供应商设置，同时仍在销售和建设.
一个专门的远程助理可以吸收操作管理员，所以创始人花时间在产品，客户和雇用决定上.
日常任务
- 以受保护的焦点块管理日历
- 三进制收件箱和答复草稿
- 协调投资者和董事会会议
- 根据创始人提供的衡量标准编写投资者更新草稿
- 书籍旅行
- 按协议跟踪个人管理人员
要跟踪的KPI
- 创始人返回的时间(自报)
- 收件箱零状态
- 与准备说明的会议
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 收件箱和日历 |
|---|---|
| 月号 | 提前一周 |
| 结婚 | 投资者和董事会跟踪员 |
| 弗里语Name | 打开循环 |
日常任务
- 计划访谈循环
- Send candidate communications
- 维持苯丙胺类兴奋剂阶段
- 向采访者收集计分卡
- 从核准的模板中编写要约信
- Coordinate onboarding logistics
要跟踪的KPI
- 安排面谈的时间
- 按时提交的计分卡
- 候选人及时提交来文
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 时间安排 |
|---|---|
| 图 | 计分卡追逐 |
| 图 | 管道审查 |
| 弗里语Name | 登机准备 |
日常任务
- 处理法案供核准
- 审查支出收入
- 建立经核查的供应商
- 编制月终核对表
- 音轨SaaS订阅和续订
- 为投资者报告准备数据
要跟踪的KPI
- 等待批准的法案
- 丢失的收据
- 标注的订阅续订
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | AP 队列 |
|---|---|
| 图 | 收据 |
| 图 | Subscriptions |
| 月终 | 关闭输入 |
这些角色没有做什么
明确的界限保护你，你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。
除非书面授权，否则无权签署合同或批准付款。
董事会和投资人的材料是保密的;查阅的特权最少。
提供条件和赔偿决定由创始人作出。
仅提供一般信息，不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.
从适当会议到工作
1. 联合国合适的会议
我们对照上述角色来规划你的工作量，并建议从何处开始。
2. 国家简表
你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。
3个上岗
Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.
4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量
每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。
创业者的作用：常见问题
什么时候开始要增加一个助手？
通常当创始人每周花费有意义的时间来安排，收件箱和管理员.看我们的信号指南，是时候了。
一个助手能做EA和招聘协调吗？
通常在种子阶段;随着体积的增大而分裂.
他们签NDA吗？
是的，每个助理都签保密协议
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.