Funções auxiliares para Startups apoiadas em risco
Fundador da EA, apoio de chefe de equipe, recrutamento de funções de coordenação e operações financeiras para startups financiadas. Cada função é dedicada, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho).
Como assistentes dedicados se encaixam em startups apoiadas por empreendimentos
Papéis nesta página:
Após o fechamento de uma rodada, os fundadores enfrentam uma enxurrada de contratações, atualizações de investidores, preparação do conselho e configuração do fornecedor enquanto ainda estão vendendo e construindo.
Um assistente remoto dedicado pode absorver o administrador operacional para que os fundadores gastem tempo com o produto, os clientes e as decisões de contratação.
Assistente executivo fundador
Executa o calendário do fundador, caixa de entrada, viagens e logística do investidor.
Especialização relacionada: Assistentes executivos
Tarefas do dia a dia
- Gerenciar calendário com blocos de foco protegidos
- Triagem de caixa de entrada e rascunho de respostas
- Coordenar reuniões de investidores e conselhos
- Preparar rascunhos de atualização do investidor a partir de métricas que o fundador fornece
- Viagem de livro
- Acompanhe o administrador pessoal conforme acordado
KPIs para rastrear
- Horário de retorno (auto-relatado)
- Caixa de entrada zero-estado
- Reuniões com notas de preparação
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Caixa de entrada e calendário |
|---|---|
| Seg | Semana-a-dia |
| Wed | Investor e rastreador de placa |
| Sex. | Abrir loops |
Coordenador de recrutamento
Agenda entrevistas, gerencia o ATS e mantém os candidatos informados.
Especialização relacionada: Coordenadores de Recrutamento e RH
Tarefas do dia a dia
- Agendar loops de entrevista
- Enviar comunicações de candidatos
- Manter as etapas do ATS
- Colete scorecards de entrevistadores
- Preparar cartas de oferta a partir de modelos aprovados
- Coordenar a logística de integração
KPIs para rastrear
- Hora de agendar entrevistas
- Scorecards enviados a tempo
- Comunicações do candidato a tempo
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Agendamento |
|---|---|
| Tere | Perseguição Scorecard |
| Qui | Revisão do pipeline |
| Sex. | Preparação de Onboarding |
Assistente de operações financeiras
Lida com AP, revisão de despesas, configuração do fornecedor e entradas de fim de mês para o CFO ou contador fracionário.
Especialização relacionada: Especialistas em AP/AR
Tarefas do dia a dia
- Contas de processo para aprovação
- Rever os recibos de despesas
- Configurar fornecedores com verificação
- Prepare checklists de fim de mês
- Acompanhe assinaturas e renovações de SaaS
- Preparar dados para relatórios de investidores
KPIs para rastrear
- Contas aguardando aprovação
- Receitas em falta
- Renovações de assinatura sinalizadas
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Fila AP |
|---|---|
| Tere | Recibos |
| Qui | Assinaturas |
| Fim do mês | Fechar entradas |
O que esses papéis não fazem
Limites claros protegem você, seus clientes e seu assistente. Eles são escritos em cada escopo de trabalho.
Nenhuma autoridade para assinar contratos ou aprovar pagamentos, a menos que seja delegada por escrito.
Os materiais do conselho e do investidor são confidenciais; o acesso segue o menor privilégio.
Os termos da oferta e as decisões de compensação ficam com os fundadores.
Informações gerais apenas, não aconselhamento legal, fiscal ou de conformidade. Seu proprietário de conformidade decide o que se aplica ao seu negócio.
Da reunião adequada a um papel de trabalho
1. Adequada reunião
Nós mapeamos sua carga de trabalho com as funções acima e recomendamos por onde começar.
2. Curta lista
Você entrevista candidatos pré-vetados selecionados para as ferramentas e fluxos de trabalho deste setor.
3. Onboard
Acesso menos privilegiado, seus SOPs e um plano escrito de 30 dias com os KPIs acima.
4. Qualidade gerenciada
Scorecards semanais e coaching da sua conta ExecWing.
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Quando uma startup deve adicionar um assistente?
Normalmente, quando os fundadores gastam horas significativas a cada semana em agendamento, caixa de entrada e administrador. Veja o nosso guia sobre sinais que é hora.
Pode um assistente fazer EA e coordenação de recrutamento?
Muitas vezes na fase de semente; dividir como o volume cresce.
Eles assinam NDAs?
Sim, cada assistente assina acordos de confidencialidade.
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
Com qual função de startup você deve começar?
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear sua carga de trabalho para essas funções e dizer honestamente onde um assistente dedicado ajuda mais.