Roles de asistente para startups respaldadas por empresas
Fundador EA, jefe de personal de apoyo, coordinación de reclutamiento y funciones de operaciones financieras para startups financiadas. Cada puesto es dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (típicamente semanas de trabajo de 20 o 40 horas).
Cómo los asistentes dedicados encajan con las startups respaldadas por empresas
Roles en esta página:
Después de que se cierre una ronda, los fundadores se enfrentan a una avalancha de contrataciones, actualizaciones de inversores, preparación de la junta y configuración de proveedores mientras siguen vendiendo y construyendo.
Un asistente remoto dedicado puede absorber al administrador operativo para que los fundadores pasen tiempo en el producto, los clientes y las decisiones de contratación.
Asistente ejecutivo fundador
Dirige el calendario del fundador, la bandeja de entrada, los viajes y la logística de los inversores.
Especialización relacionada: Asistentes ejecutivos
Tareas cotidianas
- Administrar el calendario con bloques de enfoque protegidos
- Inbox de triaje y respuestas de borrador
- Coordinar las reuniones de los inversores y de la junta
- Prepare borradores de actualización para el inversor a partir de las métricas que proporciona el fundador
- Reservar viajes
- Rastrear el administrador personal según lo acordado
KPIs a rastrear
- Horas de retorno del fundador (autorreportado)
- Bandeja de entrada de estado cero
- Reuniones con notas de preparación
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Diario | Bandeja de entrada y calendario |
|---|---|
| Lun | Semanas por delante |
| Mierda | Inversor y rastreador de tablero |
| Fri | Bucles abiertos |
Coordinador de reclutamiento
Programe entrevistas, administre el ATS y mantenga informados a los candidatos.
Especialización relacionada: Reclutamiento y coordinadores de recursos humanos
Tareas cotidianas
- Programar bucles de entrevista
- Enviar comunicaciones de candidatos
- Mantener las etapas ATS
- Recoger tarjetas de puntuación de los entrevistadores
- Preparar cartas de oferta de plantillas aprobadas
- Coordinar la logística de onboarding
KPIs a rastrear
- Tiempo para programar entrevistas
- Tarjetas de puntuación enviadas a tiempo
- Comunicaciones de los candidatos a tiempo
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Diario | Programación |
|---|---|
| Mar | Scorecard chase |
| Jue | Revisión de tuberías |
| Fri | Preparación de incorporación |
Asistente de operaciones financieras
Maneja AP, revisión de gastos, configuración de proveedores y entradas de fin de mes para el CFO fraccionario o contador.
Especialización relacionada: Especialistas en AP/AR
Tareas cotidianas
- Procesar facturas para su aprobación
- Revise los recibos de gastos
- Configurar proveedores con verificación
- Preparar listas de verificación de fin de mes
- Seguimiento de suscripciones y renovaciones de SaaS
- Preparar datos para la presentación de informes de los inversores
KPIs a rastrear
- Facturas en espera de aprobación
- Recibos faltantes
- Renovaciones de suscripción marcadas
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Diario | Cola AP |
|---|---|
| Mar | Recibos |
| Jue | Suscripciones |
| Fin de mes | Cerrar entradas |
Lo que estos roles no hacen
Los límites claros lo protegen a usted, a sus clientes y a su asistente. Están escritos en cada ámbito de trabajo.
Ninguna autoridad para firmar contratos o aprobar pagos a menos que se delegue por escrito.
Los materiales de la junta y del inversionista son confidenciales; el acceso sigue el menor privilegio.
Los términos de la oferta y las decisiones de compensación se quedan con los fundadores.
Información general solamente, no legal, fiscal o de cumplimiento. Su propietario de cumplimiento decide lo que se aplica a su negocio.
De la reunión adecuada a un rol de trabajo
1. Reunión en forma
Asignamos su carga de trabajo en función de los roles anteriores y recomendamos por dónde empezar.
2. Lista abreviada
Usted entrevista a candidatos previamente seleccionados para las herramientas y flujos de trabajo de esta industria.
3. Onboarding
Acceso con menos privilegios, sus SOP y un plan escrito de 30 días con los KPI anteriores.
4. Calidad gestionada
Tarjetas de puntuación semanales y entrenamiento de su cuenta de ExecWing.
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¿Cuándo debería una startup agregar un asistente?
Por lo general, cuando los fundadores pasan horas significativas cada semana en la programación, la bandeja de entrada y el administrador. Vea nuestra guía sobre señales, es hora.
¿Puede un asistente hacer EA y coordinación de reclutamiento?
A menudo en la etapa de semilla; se divide a medida que crece el volumen.
¿Firman las NDA?
Sí, cada asistente firma acuerdos de confidencialidad.
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
¿Con qué rol de startup debería comenzar?
Programe una reunión de 20 minutos. Asignaremos su carga de trabajo a estos roles y le diremos honestamente dónde ayuda más un asistente dedicado.