Rôles d'assistant pour Venture-Backed Startups
Fondateur EA, chef du personnel de soutien, de la coordination du recrutement et des fonctions financières pour les startups financées. Chaque rôle est dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures).
Comment les assistants dédiés s'adaptent aux startups soutenues par le capital-risque
Rôles sur cette page:
Après une ronde se ferme, les fondateurs font face à un flot d'embauche, les mises à jour des investisseurs, la préparation du conseil et la configuration du fournisseur tout en vendant et en construisant.
Un assistant à distance dédié peut absorber l'administrateur d'exploitation afin que les fondateurs passent du temps sur les produits, les clients et les décisions d'embauche.
Assistante exécutive fondatrice
Exécute le calendrier du fondateur, la boîte de réception, les voyages et la logistique des investisseurs.
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Tâches quotidiennes
- Gérer le calendrier avec des blocs de focus protégés
- Trier la boîte de réception et les projets de réponses
- Coordonner les réunions des investisseurs et des conseils d’administration
- Préparer les brouillons de mise à jour des investisseurs à partir des métriques fournies par le fondateur
- Réservez vos voyages
- Suivre l'administrateur personnel comme convenu
KPI à suivre
- Heures du fondateur retournées (auto-déclarées)
- Boîte de réception à zéro état
- Réunions avec notes préparatoires
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Quotidienne | Boîte de réception et calendrier |
|---|---|
| Mon | Semaine après semaine |
| Mon | Investisseur et Board Tracker |
| Ven | Boucles ouvertes |
Coordinateur de recrutement
Planifie les entrevues, gère le STA et tient les candidats informés.
Spécialisation connexe: Recruter & Coordinateurs RH
Tâches quotidiennes
- Programmer des boucles d'entrevue
- Envoyer les communications des candidats
- Maintenir les étapes ATS
- Recueillir des cartes de pointage auprès des intervieweurs
- Préparer des lettres d'offre à partir de modèles approuvés
- Coordonner la logistique d'intégration
KPI à suivre
- Le temps de programmer les interviews
- Scorecards soumis à temps
- Communications des candidats à temps
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Quotidienne | Horaire |
|---|---|
| mar. | Scorecard chase |
| Jeu | Révision du pipeline |
| Ven | Préparation à l'embarquement |
Assistant aux opérations financières
Gère AP, examen des dépenses, configuration du fournisseur et entrées de fin de mois pour le CFO fractionnaire ou comptable.
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Tâches quotidiennes
- Traiter les factures pour approbation
- Examiner les recettes de dépenses
- Configurer les fournisseurs avec vérification
- Préparer des checklists de fin de mois
- Suivre les abonnements et les renouvellements SaaS
- Préparer les données pour le reporting des investisseurs
KPI à suivre
- Les projets de loi en attente d'approbation
- Reçus manquants
- Renouvellements d'abonnement signalés
Les objectifs sont définis avec vous dans la réunion, en fonction de votre propre ligne de base.
Les outils dans lesquels ils travaillent
Vos comptes, vos identifiants, vos politiques d'accès.
Échantillon cadence hebdomadaire
| Quotidienne | File d'attente AP |
|---|---|
| mar. | Recettes |
| Jeu | Abonnements |
| Fin de mois | Fermez les entrées |
Ce que ces rôles ne font pas
Des limites claires vous protègent, vous, vos clients et votre assistant. Ils sont écrits dans chaque étendue de travail.
Aucun pouvoir de signer des contrats ou d'approuver des paiements, sauf délégation écrite.
Les documents du conseil d’administration et de l’investisseur sont confidentiels; l’accès suit le moindre privilège.
Les conditions d'offre et les décisions de rémunération restent avec les fondateurs.
Informations générales uniquement, pas de conseils juridiques, fiscaux ou de conformité. Votre responsable de la conformité décide de ce qui s’applique à votre entreprise.
D’une réunion adaptée à un rôle de travail
1. Réunion appropriée
Nous comparons votre charge de travail aux rôles ci-dessus et vous recommandons par où commencer.
2. Liste restreinte
Vous interviewez des candidats présélectionnés pour les outils et les flux de travail de cette industrie.
3. Onboarding
Accès au moins privilégié, vos SOP et un plan écrit de 30 jours avec les KPI ci-dessus.
4. Qualité gérée
Cartes de pointage hebdomadaires et coaching de votre responsable de compte ExecWing.
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Quand une startup doit-elle ajouter un assistant ?
Habituellement, lorsque les fondateurs passent des heures significatives chaque semaine sur la planification, la boîte de réception et l'administration. Voir notre guide sur les signaux, il est temps.
Est-ce qu’un assistant peut faire de l’EA et de la coordination de recrutement ?
Souvent au stade de la graine; divisé à mesure que le volume augmente.
Signent-ils des NDA ?
Oui, chaque assistant signe des accords de confidentialité.
Can a founder share board materials with the assistant?
Yes, with a named account, least privilege and your confidentiality terms. Cap-table edits, legal sign-off and wire approvals should stay with you.
Will they join investor or board meetings?
They can prepare packets, logistics and follow-ups. Who attends the meeting is your decision; they typically do not present.
How early is too early for a dedicated assistant?
If you spend more than about an hour a day on calendar, inbox, travel and CRM after calls, a dedicated seat is usually useful. We will say so if a lighter arrangement is enough.
Can the same person support two co-founders?
Yes, when priorities and calendars are coordinated. The scope should name a primary principal so the assistant is not pulled in two directions without a rule.
Do you work with companies that are still fundraising?
Yes. The assistant can help with data-room logistics and investor scheduling. Fundraising decisions and materials stay with the founders.
Avec quel rôle de démarrage devriez-vous commencer?
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous allons mapper votre charge de travail à ces rôles et vous dire honnêtement où un assistant dédié aide le plus.