Nakatutulong na mga Papel Para sa Logistics & Frwalen
Ang Carrier sales support, track-and-trace, dokumentasyon ng karga, billing at mga pag-aangkin-admin papel para sa mga broker at 3PLs. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang dedikadong mga asteroyd ay umaakma sa logistics & kargamento
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga roker at 3PL ay tumatakbo sa mga tawag, emails at mga dokumento: carrier setup, check calls, PODs, sa pag-aangkin at pag-aangkin. Ang bawat nawawalang update ay nagkakahalaga ng isang relasyon ng parokyano.
Ang isang dedikadong remote assistant, na kadalasa'y malapit sa pampang para manirahan na kasama ng US hours, ay maaaring kumuha ng pasang iyan sa loob ng iyong TMS.
coordinator ng track-and-trace
Runs check calls, updates the TMS at nagbibigay babala sa mga parokyano sa mga eksepsiyon.
May kaugnay na espesyalisasyon: Dispatch & Logistics Coordinators
Pang-araw-araw na mga gawain
- Gumawa ng mga tawag sa tseke at update load status
- Magpadala ng mga update sa kostumer at huwag mag - ingat
- Ipunin ang mga Panog at mga Gawain
- Mga antala sa pag - inom na may mga mapagpipilian
- Updated ETAS
- Mga pangyayaring nakapiit at naka - access
Mga KPI upang tuntunin
- Mga pasan na may kasalukuyang kalagayan
- May - kahusayang nag - uusap ang mga eksepsiyon
- Nakolekta ang mga SOD sa loob ng napagkasunduang bintana
- Mistomer update timeness
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Tingnan ang mga tawag sa pamamagitan ng mga bintana ng appointment |
|---|---|
| Araw - araw | Mga Babala Maliban sa Pag - iingat |
| Baboy | Lampas sa troso |
Sakay ng eruplano at katulong sa pagsunod
Maglagay ng mga tagapagdala at panatilihing umiiral ang mga dokumento ng seguro at awtoridad.
May kaugnay na espesyalisasyon: Dispatch & Logistics Coordinators
Pang-araw-araw na mga gawain
- Mga airboard carrier sa pamamagitan ng iyong pagsunod
- Buksan ang awtoridad at mga dokumento ng seguro sa bawat patakaran
- Mga expiration sa seguro
- Panatilihin ang mga larawan at linya ng carrier
- Mga Babala Tungkol sa Pagsunod sa Bandila
- Support carrier passing ay may beripikasyon
Mga KPI upang tuntunin
- Nakumpleto nang buo ang mga sasakyan
- Ipinalabas na seguro sa aktibong mga tagapagdala (target: wala)
- Ilarawan ang katumpakan
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pag - i - onboard ng queue |
|---|---|
| Tue | Mga Pag - aalis |
| Thu | Profile malinis-up |
| Baboy | Kapani - paniwalang ulat |
Walong tuka at mga pag - aangkin na katulong nila
Sa mga customer ng resibo, ang mga bayaring audits carrier at pinananatiling kumpleto ang mga pag-aangkin ng mga file.
May kaugnay na espesyalisasyon: AP/AR Specialists
Pang-araw-araw na mga gawain
- Sa mga parokyanong may resibo mula sa paghahatid ng mga pasan na may mga POD
- Audit carrier sa mga resibo laban sa mga kumpil sa rate
- Process ng mabilis-bayad at factoring papers
- Sundan ang AR
- Magtayo ng mga talaksan ng pag - aangkin na may mga dokumento
- Kalagayan ng pag - aangkin
Mga KPI upang tuntunin
- Araw - araw mula sa paghahatid tungo sa invoice
- Mga eksepsiyon sa Paghingi ng Pera
- MAHIGIT 30 araw na
- Ang pag - aangkin na kumpleto ang mga dokumento
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Sa Paghahayag |
|---|---|
| Tue | Mga daker audit |
| Thu | AR follow-up |
| Baboy | Mga Pag - aangkin |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Ang mga oras-of-service, safety at carrier selection na desisyon ay nananatili sa inyong koponan.
Ang mga pagbabago sa kabayaran ay sumusunod sa verification call-backs sa mga kilalang contact.
Ang awtoridad sa pag - aayos ng bilang ay isinulat mo, kung ikaw man ay pinagkalooban.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Logistics & Frwal walo: Larawan ng industriya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Ang Frwalse Broker Back-Office Playbook: Mula sa Pasan na Inilimbag Tungo sa Koleksiyon ng Cash
Isang step-by-lef back-office workflow para sa mga freight brokers at 3PLs na sumasaklaw sa carrier setup, pagsubaybay, koleksiyon ng POD, invoi
Magbasa pa ng higit →Pagsakay at Pagsusuri ng Kompetetibo Para sa mga Fwalen Broker
Kung paano ginagamit ng mga broker ang isang remote coordinator sa mga airboard carrier, na tumitiyak ng awtoridad at seguro, upang bantayan ang hudyat ng pandaraya
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Logistics & Frwalong papel: karaniwang mga tanong
Maaari ba silang magsumite ng mga dala - dalahan?
Ang suporta sa benta ng Carrier ay posible na may tiyak na awtoridad sa rate; maraming mga broker ay nagsisimula sa track-and-trace at mga papeles.
Aling TMS?
McLeod, Aljex, Turvo, Rose Rocket at iba pa; kami'y nagsasanay sa inyo.
Kumusta naman ang magdamag na pagsaklaw?
Ang mga tumutulong sa Pilipinas ay maaaring sumaklaw ng magdamag sa US oras sa pamamagitan ng kaayusan.
Can the assistant book freight or change a carrier?
They can request rates, book against your approved carrier list and update track-and-trace. Mode, carrier and pricing exceptions stay with your broker or logistics manager.
Will they work in our TMS and email queues?
Yes, with a named login in the TMS you already use, plus the shared inboxes you designate.
How do you handle claims and OS&D?
They can open the file, gather photos and documents, and track the claim. Settlement authority stays with you.
Can they work after hours when trucks are moving?
Schedules are agreed in the meeting. Coverage can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week, and can be designed around your peak windows.
Do you support both brokerage and shipper operations?
Yes. The role is scoped to your model: load boards and carrier packets for a broker, or vendor and appointment coordination for a shipper.
Aling papel na logistics & kargamento ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.